อาทิตย์ที่เก้าของการฝึกงาน วันที่ 9 พ.ค. 2555 ^^.....

สำหรับวันนี้ นะคะ งานที่ได้รับมอบหมายก็คือ

ออกงบการเงินของกิจการแห่งหนึ่ง โดยงบการเงินที่จะต้องออกประกอบไปด้วย
หน้าปกที่ต้องเขียนชื่อของกิจการ และ งบการเงินของปีอะไร
จากนั้นหน้าต่อไปก็เป็นรายงานของผู้สอบบัญชีรับอนุญาต
หน้าต่อไปก็จะเป็น งบแสดงฐานะการเงินด้านสินทรัพย์ หน้าต่อไปก็เป็นฝั่งหนี้สิน
ต่อด้วย งบกำไรขาดทุน งบแสดงการเปลี่ยนเปลื่ยนแปลงของผู้ถือหุ้น และ หมายเหตุประกอบงบ
ซึ่งจะต้องปริ้นท์ออกมาทั้งหมด 5 ชุด และ เรียงตามลำดับ แต่จะต้องมีหนึ่งชุดที่ส่งไปที่กิจการ และต้องปั้ม ทำว่า "return to auditor" ค่ะ และในเล่มนี้จะต้องมีหนังสือตอบรับงานตรวจสอบและรับรองบัญชี
ผู้สอบบัญชี   และหนังสือรับรองผู้สอบบัญชี ค่ะ

งานต่อไปก็คือ
เข้าเล่มกระดาษทำการของกิจการที่ออกงบไปแล้ว เย็บเล่มแล้วนำไปเก็บไว้ค่ะ

จากนั้นก็ตรวจเอกสารของกิจการแห่งหนึ่ง โดยตรวจบัญชีรายได้กับบัญชีภาษีขาย
ซึ่งจะตรวจกับรายการแยกประเภททั่วไป

จากนั้นก็วิเคราะห์รายการบัญชีของกิจการแห่งหนึ่งโดยบันทึกบัญชีด้าน เดบิต อะไร และเครดิตอะ ไรค่ะ

อาทิตย์ที่เก้าของการฝึกงาน วันที่ 8 พ.ค. 2555 ^^.....

วันนี้นะคะ ได้รับมอบหมายให้ทำกระดาษของกิจการแห่งหนึ่ง

โดยทำกระดาษทำการที่แนบเอกสาร โดยนำรายการแยกประเภททั่วไปที่ตรวจเสร็จมาแนบ

กับกระดาษทำการหลักหลักและกระดาษทำการย่อย โดย A1 คือกระดาษทำการเงินสดและรายการเทียบเท่าเงินสด ก็จะต้องนำรายการแยกประเภทของบัญชีเงินสด และ บัญชีเงินฝากธนาคารมาแนบ จากนั้นจึงนำสำเนาของเงินฝากธนาคารที่ได้รับมามาตรวจดูยอดคงเหลือของเดือนธันวาคมมาดูว่าตรงกับรายการแยกประเภททั่วไปหรือไม่ ถ้าตรงก็ขีดไฮไลท์ตรงยอดคงเหลือใน statement  และยอดในรายการแยกประเภทก็เช็คเป็นตัว p และต้องดูว่าในรายการแยกประเภทนั้นตรงกับยอดที่พิมพ์ในกระดาษทำการหรือไม่ ถ้าถูกต้องตรงกัน ในช่องรายการของปี 53 ก็จะดูว่าตรงกับยอดยกมาหรือไม่ถ้าตรงกันก็ใส่เป็นตัว w

สำหรับปี 54 ถ้าตรงก็ใส่เป็นตัว p 

ความหมายตัว w ก็คือตรวจกับกระดาษทำการปีก่อน และ ถ้าเป็นตัว p คือ ตรวจกับเอดสารที่ได้รับค่ะ 

สำหรับการบวดเลขแนวนอนก็ใช้ตัว <  และการทดสอบการบวกเลขแนวตั้งก็จะใช้สัญลักษณ์ ^ 

 เมื่อแนบกระดาษทำการเสร็จจนหมดถึงตัว E5 ถ้ากระดาษทำการใดไม่มีรายการก็จะต้องขีดคู่เป็นแนวเฉียงแล้วเขียนว่า "ไม่มีรายการ" ค่ะ

จากนั้นก็ได้รับมอบหมายให้ไปจ่ายภาษีของกิจการต่างๆที่มาใช้บริการของสำนักงานนะคะ 

ซึ่งจะต้องไปจ่ายที่ธนาคารกสิกรไทย  สาขา Big C ค่ะ

งานที่ได้รับมอบหมายอีกก็จะมี วิเคราะห์รายการบันทึกบัญชีของกิจการแห่งหนึ่ง ซึ่งจะต้องดูจากใบเสร็จรับเงิน หรือบิลเงินสด และต้องเขียน ว่า รายการนี้ จะ Dr. อะไร และ Cr. อะไร ค่ะ 

จากนั้นก็ได้ตรวจสอบโดยการบวกเลขรายการบะญชีต้นทุนขายของกิจการแห่งหนึ่ง

ซึ่งเป็นกิจการที่เกี่ยวกับการแลกเปลี่ยนเงินตรา และรายการซื้อธนาบัตร จะต้องเกี่ยวข้องกับการปิดต้นทุนขายผลต่างของรายการเมื่อบวกลบกันแล้วจะเข้ารายการกำไร .. จำไม่ได้อะคะ ขอติดไว้ก่อนนะคะ แล้วจะหามาค่ะ แหะ ๆ  สำหรับวันนี้ก็มีเพียงแค่นี้คะ

อาทิตย์ที่เก้าของการฝึกงาน วันที่ 7 พ.ค. 2555 ^^......

ไปๆมาๆก็ใจหายเหมือนกันนะคะ ทำงานจนมาถึงเดือนสุดท้ายแล้ว เหลือเวลาอีกไม่ถึงเดือนที่จะต้องฝึกงาน รู้สึกแปลกๆ ยังไงไม่รู้ ทำไมเวลาผ่านไปเร็วจังเลยนะคะ

วันจันทร์นี้ เขาหยุดงานกัน แต่ที่สำนักงานก็ต้องมาทำงานอยู่ค่ะ 

งานทีได้รับมอบหมายให้ทำก็คือ ออกดราฟท์ ของกิจการแห่งหนึ่งค่ะ 

วิธรการออกดราฟ์ คือ หลังจากที่ข้อมูลในงบแสดงฐานะการเงิน งบกำไรขาดทุน งบแสดงการเปลี่ยนแปลงของผู้ถือหุ้น และหมายเหตุประกอบงบเสร็จแล้ว  ก็ปริ้นท์แล้วส่งไปทางแฟ็กซ์ให้กิจการดูแล้วจากนั้น ก็รอให้กิจการตรวจสอบความถูกต้องแล้วส่งแฟ็กซ์ กลับคืนมาค่ะ


หน้าที่ที่ได้รับมอบหมายให้ทำอีกก็คือแนบเอกสารของกิจการแห่งหนึ่งซึ่่งกิจการแห่งนี้มีเป็นกิจการเกี่ยวกับการซื้อขายแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศค่ะ เอกสารที่ต้องแนบก็มีตั้งแต่รายการ T1 T0  A1- E5 ค่ะ 

อาทิตย์ที่แปดของการฝึกงาน วันที่ 4 พ.ค. 2555 ^^......

วันนี้นะคะ ทำกระดาษทำการของกิจการแห่งหนึ่งค่ะ 

โดยพิมพ์กระดาษทำการ T1 T0 กระดาษทำการหลัก และ กระดาษทำการย่อย

ซึ่งกิจการแห่งนี้เป็นห้างหุ้นส่วน และมีรายการในงบทดลองของปีปัจจุบันที่ไม่ยาก

ในการทำการดาษทำการก็เริ่ม จาก T1 พิมพ์งบทดลองของปีปัจจุบันลงไปทุกรายการ

จากนั้นทำ T0โดยนำกระดาษทำการของปีก่อนมาดูแล้ว พิมพ์ข้อมูลลงไปในงบแสดงฐานะการเงิน 

และงบกำไรขาดทุนของปีก่อนลงไป จากนั้นจึงทำกระดาษทำการหลัก และกระดาษทำการย่อยค่ะ 

ก็เริ่มจาก A1-E5 ซึ่งรายการเหล่านี้จะ ลิ้งค์มาจากหน้า T0 ซึ่งเป็นของปีปัจจุบัน และรายการจะลิ้งค์มาจาก T0โดยอัตโนมัติ ถ้าชื่อรายการเป็นชื่อเดียวกัน สำหรับ รายการใดที่ในปีปัจจุบันไม่มี แต่มีในปีก่อนนั้นก็จะต้องลิ้งค์มาจากรายการ T0 โดยตรงค่ะ จึงจะทำให้  BS และ PL แสดงรายการที่ถูกต้องตรงกันค่ะ  

อาทิตย์ที่แปดของการฝึกงาน วันที่ 3 พ.ค. 2555 ^^......

วันนี้นะคะ งานที่ได้รับมอบหมายคือ ตรวจเอกสารของกิจการแห่งหนึ่ง

โดยตรวจบัญชีรายได้ คือ รายได้จากการขาย รายได้เบ็ดเตล็ด และรายได้ค่าสงเสริมการขาย

ซึ่งการตรวจรายได้นี้ จะต้องตรวจคู่ไปกับบัญชีภาษีขายด้วย ซึ่ง

รายการรายได้และภาษีขายนี้จะตรวจกับเอกสารที่เป็นใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี

ที่ทางกิจการออกให้กิจการอื่นที่มาซื้อสินค้าของกิจการ

จากนั้นก็น้ำกระดาษทำการของกิจการแห่งหนึ่งมาแก้ไขค่ะ ซึ่งสิ่งที่ต้องทำก็คืองบแสดงฐานะการเงิน 

งบกำไรขาดทุน งบแสดงการเปลี่ยนแปลงของผู้ถือหุ้น  และหมายเหตุประกอบงบการเงิน

สำหรับปัญหาที่พบก็คือ กิจการแห่งนี้นะคะ มีกำไรสะสม ของปีก่อนกับปีปัจจุบันไม่เท่ากัน ทำให้

ต้องโทรไปขอเอกสารที่บอกถึงการเปลี่ยนแปลงของกำไรสะสม แล้วก็เอามาปรับปรุงในงบแสดงการเปลี่ยนแปลงของผู้ถือหุ้น เพราะว่า ผลต่างที่เกิดขึ้นทำให้ผลรวมของผู้ถือหุ้น และกำไรสะสมในงบแสดงฐานะการเงินไม่เท่ากันค่ะ ก็เลยต้องปรับปรุงว่าเป็น ผลต่างที่เกิดขึ้นจากการผิดพลาดทางบัญชี ค่ะ 

เมื่อปรับปรุงเสร็จ ก็ทำให้ผลออกมาเท่ากันค่ะ 

อาทิตย์ที่แปดของการฝึกงาน วันที่ 2 พ.ค. 2555 ^^......

สำหรับวันนี้ นะคะ มาถึง ตอนเช้า พี่เค้าก็มอบหมายให้ทำงานของสมาคมแห่งหนึ่งค่ะ
ซึ่งสมาคมนี้นะคะ จะเป็นสมาคมเกี่ยวกับรถค่ะ
งานที่ต้องทำนะคะ ก็คือทำกระดาษทำของสมาคมแห่งนี้
โดย เริ่มจาก พิมพ์งบทดลองของปีปัจจุบันลงในกระดาษทำการ T1
จากนั้นก็พิมพ์งบแสดงฐานะการเงิน และงบทำไรขาดทุนของปีก่อนในกระดาษทำการ T0

จากนั้นจึงเริ่มลิ้งค์ข้อมูลจากกระดาษทำการ T1 มาใส่ในกระดาษทำการหลักและกระดาษทำการย่อย
โดย รายการสินทรัพย์และหนี้สินจะมี ดัชนี เป็นตัว A-B ส่วนทุนจะอยู่ใน C และรายได้ ต้นทุนขายและค่าใช้จ่าย จะเป็นหมวด D และ E คะ

ปัญหาที่พบสำหรับ สมาคมแห่งนี้ก็คือ ว่า มีเงินสดติดลบก็เลยจะต้องปรับปรุงเงินสดไม่ให้ติดลบ
โดยปรับปรุงกับรายได้ค่ะ


สำหรับวันนี้ก็มีเท่านี้ค่ะ

อาทิตย์ที่แปดของการฝึกงาน วันที่ 1 พ.ค. 2555 ^^....

วันนี้นะคะ งานที่ได้รับมอบหมายก็คงไม่พ้นจากการตรวจเอกสารเหมือนเดิม และเป็นเอกสารที่ต้องตรวจจากของเมื่อวานต่อ แต่เป็นเดือนต.ค -ธ.ค 54 ค่ะ วิธีการตรวจก็เหมือนกับเมื่อวานค่ะ คือ
วิธีแรกในการตรวจ

รายได้ที่ได้นั้นจะมีสกุลเงินเป็นของสหรัฐอเมริกาหรือว่าดอลล่าร์ค่ะ 

ซึ่งจะต้องนำรายได้ที่ได้มาคูณอัตราแลกเปลี่ยนในแต่ละเดือนก่อน เพื่อที่จะแปลงเป็นเงินบาทของไทย

แล้วจึงจะตรวจได้ค่ะ รายได้แบบนี้นะคะจะไม่มีภาษีขาย(ภาษีมูลค่าเพิ่ม 7%) ค่ะ 

วิธีที่สองนะคะ ตรวจแต่ละรายการต้องใช้การถอดภาษี แบบx100/107 หรือเอามาจำนวนเงินที่ได้มาลบภาษีที่มีแล้วจึงจะได้จำนวนเงินที่แท้จริงออกมาสาเหตุที่่ต้องทำแบบนี้เพราะว่าในใบเสร็จจะมีค่าขนส่ง EMS ด้วยค่ะ แล้วจะคิดรวมกับราคาขายจึงต้องตรวจแบบนี้ 

สำหรับวิธีที่สามนะคะ ก็จะรวมยอดจำนวนเงินมาให้เลยแล้วก็ไม่มีภาษีด้วยก็เลยง่ายกว่าสองแบบแรกค่ะ

และวันนี้นะคะ ได้รับมอบหมายให้ไปฝากเงินที่ธนาคารกรุงเทพ และฝากเงินที่ธนาคารกสิกรไทย

สาขา Big Cค่ะ 

หลังจากนั้นก็ได้รับมอบหมายให้ตรวจเอกสารของกิจการแห่งหนึ่งโดยตรวจบัญชีค่าใช้จ่าย และบัญชีภาษีซื้อ ซึ่งต้องตรวจควบคู่กับรายการแยกประเภททั่วไปค่ะ

อาทิตย์ที่แปดของการฝึกงาน วันที่ 30 เม.ย. 2555 ^^...

วันนี้นะคะ งานที่ได้รับมอบหมายจากพี่ๆก็คือ 

ตรวจเอกสารของกิจการแห่งหนึ่ง โดย ตรวจบัญชีรายได้ กับบัญชีภาษีขาย 

ซึ่งการตรวจเอกสารของกิจการแห่งนี้ก็จะเป็นการเอกสารที่กิจการนำมาให้สำนักงานสอบตรวจสอบ

ซึ่งเอกสารรายได้ของกิจการนี้นั้น จะรวมกับเอกสารค่าใช้จ่าย ทำให้ต้อง มานั่งเปิดดูในแต่ละเล่มเพราะเขาไม่ได้แยกเล่มมาให้ว่าเป็นรายได้หรือค่าใช้จ่ายค่ะ 

สำหรับ กิจการแห่งนี้นะคะ เป็นกิจการที่มีการซื้อขายระหว่างประเทศซึ่งทำให้ตอนตรวจจะมีการตรวจแบบหลายวิธี เพื่อจะทำให้ได้ตัวเลขที่ถูกต้องคะ วิธีแรกในการตรวจนะคะ คือ 

รายได้ที่ได้นั้นจะมีสกุลเงินเป็นของสหรัฐอเมริกา หรือว่า ดอลล่าร์ค่ะ 

ซึ่งจะต้องนำรายได้ที่ได้มาคูณอัตราแลกเปลี่ยนในแต่ละเดือนก่อน เพื่อที่จะแปลงเป็นเงินบาทของไทย

แล้วจึงจะตรวจได้ค่ะ รายได้แบบนี้นะคะจะไม่มีภาษีขายค่ะ 

วิธีที่สองนะคะ รายได้ที่ได้เป็นสกุลเงินบาทของไทยเลยค่ะ ก็เลยไม่ต้องนำมาคูณอัตราแลกเปลี่ยนในแต่ละเดือน เพราะมีการคำนวณมาให้แล้วใบใบเสร็จ แต่เราก็ต้องตรวจสอบอีกครั้งเพื่อให้เกิดความถูกต้องค่ะ ซึ่งการตรวจรายได้นี้นะคะ จะมีภาษีขายด้วยซึ่งตอนตรวจบางครั้งเขาก็จะถอดภาษีคนละวิธีกันก็เลยทำให้ตรวจแต่ละรายการต้องลองใช้การถอดภาษี แบบx100/107 หรือเอามาจำนวนเงินที่ได้มาลบภาษีที่มีแล้วจึงจะได้จำนวนเงินที่แท้จริงออกมาสาเหตุที่่ต้องทำแบบนี้เพราะว่าในใบเสร็จจะมีค่าขนส่ง EMS ด้วยค่ะ แล้วจะคิดรวมกับราคาขายจึงต้องตรวจแบบนี้ และ อีกอย่างนะคะ ที่ใช้วิธีไม่เหมือนกันก็เพราะว่า

ผู้ทำบัญชีที่กิจการเขาออกตอนครึ่งปี ค่ะ แล้วมีคนใหม่มาทำครึ่งปีหลังก็เลย สับสนเล็กน้อยแล้วรายละเอียดก็ผิดเยอะมาก หาตัวเลขได้ยากมากค่ะ 

สำหรับวิธีที่สามนะคะ ก็จะรวมยอดจำนวนเงินมาให้เลยแล้วก็ไม่มีภาษีด้วยก็เลยง่ายกว่าสองแบบแรกค่ะ

และวันนี้ก็ได้รับมอบหมายให้ไปจ่ายเงินประกันสังคมของกิจการ ที่ Big Cค่ะ