อาทิตย์ที่เก้าของการฝึกงาน วันที่ 9 พ.ค. 2555 ^^.....

สำหรับวันนี้ นะคะ งานที่ได้รับมอบหมายก็คือ

ออกงบการเงินของกิจการแห่งหนึ่ง โดยงบการเงินที่จะต้องออกประกอบไปด้วย
หน้าปกที่ต้องเขียนชื่อของกิจการ และ งบการเงินของปีอะไร
จากนั้นหน้าต่อไปก็เป็นรายงานของผู้สอบบัญชีรับอนุญาต
หน้าต่อไปก็จะเป็น งบแสดงฐานะการเงินด้านสินทรัพย์ หน้าต่อไปก็เป็นฝั่งหนี้สิน
ต่อด้วย งบกำไรขาดทุน งบแสดงการเปลี่ยนเปลื่ยนแปลงของผู้ถือหุ้น และ หมายเหตุประกอบงบ
ซึ่งจะต้องปริ้นท์ออกมาทั้งหมด 5 ชุด และ เรียงตามลำดับ แต่จะต้องมีหนึ่งชุดที่ส่งไปที่กิจการ และต้องปั้ม ทำว่า "return to auditor" ค่ะ และในเล่มนี้จะต้องมีหนังสือตอบรับงานตรวจสอบและรับรองบัญชี
ผู้สอบบัญชี   และหนังสือรับรองผู้สอบบัญชี ค่ะ

งานต่อไปก็คือ
เข้าเล่มกระดาษทำการของกิจการที่ออกงบไปแล้ว เย็บเล่มแล้วนำไปเก็บไว้ค่ะ

จากนั้นก็ตรวจเอกสารของกิจการแห่งหนึ่ง โดยตรวจบัญชีรายได้กับบัญชีภาษีขาย
ซึ่งจะตรวจกับรายการแยกประเภททั่วไป

จากนั้นก็วิเคราะห์รายการบัญชีของกิจการแห่งหนึ่งโดยบันทึกบัญชีด้าน เดบิต อะไร และเครดิตอะ ไรค่ะ

อาทิตย์ที่เก้าของการฝึกงาน วันที่ 8 พ.ค. 2555 ^^.....

วันนี้นะคะ ได้รับมอบหมายให้ทำกระดาษของกิจการแห่งหนึ่ง

โดยทำกระดาษทำการที่แนบเอกสาร โดยนำรายการแยกประเภททั่วไปที่ตรวจเสร็จมาแนบ

กับกระดาษทำการหลักหลักและกระดาษทำการย่อย โดย A1 คือกระดาษทำการเงินสดและรายการเทียบเท่าเงินสด ก็จะต้องนำรายการแยกประเภทของบัญชีเงินสด และ บัญชีเงินฝากธนาคารมาแนบ จากนั้นจึงนำสำเนาของเงินฝากธนาคารที่ได้รับมามาตรวจดูยอดคงเหลือของเดือนธันวาคมมาดูว่าตรงกับรายการแยกประเภททั่วไปหรือไม่ ถ้าตรงก็ขีดไฮไลท์ตรงยอดคงเหลือใน statement  และยอดในรายการแยกประเภทก็เช็คเป็นตัว p และต้องดูว่าในรายการแยกประเภทนั้นตรงกับยอดที่พิมพ์ในกระดาษทำการหรือไม่ ถ้าถูกต้องตรงกัน ในช่องรายการของปี 53 ก็จะดูว่าตรงกับยอดยกมาหรือไม่ถ้าตรงกันก็ใส่เป็นตัว w

สำหรับปี 54 ถ้าตรงก็ใส่เป็นตัว p 

ความหมายตัว w ก็คือตรวจกับกระดาษทำการปีก่อน และ ถ้าเป็นตัว p คือ ตรวจกับเอดสารที่ได้รับค่ะ 

สำหรับการบวดเลขแนวนอนก็ใช้ตัว <  และการทดสอบการบวกเลขแนวตั้งก็จะใช้สัญลักษณ์ ^ 

 เมื่อแนบกระดาษทำการเสร็จจนหมดถึงตัว E5 ถ้ากระดาษทำการใดไม่มีรายการก็จะต้องขีดคู่เป็นแนวเฉียงแล้วเขียนว่า "ไม่มีรายการ" ค่ะ

จากนั้นก็ได้รับมอบหมายให้ไปจ่ายภาษีของกิจการต่างๆที่มาใช้บริการของสำนักงานนะคะ 

ซึ่งจะต้องไปจ่ายที่ธนาคารกสิกรไทย  สาขา Big C ค่ะ

งานที่ได้รับมอบหมายอีกก็จะมี วิเคราะห์รายการบันทึกบัญชีของกิจการแห่งหนึ่ง ซึ่งจะต้องดูจากใบเสร็จรับเงิน หรือบิลเงินสด และต้องเขียน ว่า รายการนี้ จะ Dr. อะไร และ Cr. อะไร ค่ะ 

จากนั้นก็ได้ตรวจสอบโดยการบวกเลขรายการบะญชีต้นทุนขายของกิจการแห่งหนึ่ง

ซึ่งเป็นกิจการที่เกี่ยวกับการแลกเปลี่ยนเงินตรา และรายการซื้อธนาบัตร จะต้องเกี่ยวข้องกับการปิดต้นทุนขายผลต่างของรายการเมื่อบวกลบกันแล้วจะเข้ารายการกำไร .. จำไม่ได้อะคะ ขอติดไว้ก่อนนะคะ แล้วจะหามาค่ะ แหะ ๆ  สำหรับวันนี้ก็มีเพียงแค่นี้คะ

อาทิตย์ที่เก้าของการฝึกงาน วันที่ 7 พ.ค. 2555 ^^......

ไปๆมาๆก็ใจหายเหมือนกันนะคะ ทำงานจนมาถึงเดือนสุดท้ายแล้ว เหลือเวลาอีกไม่ถึงเดือนที่จะต้องฝึกงาน รู้สึกแปลกๆ ยังไงไม่รู้ ทำไมเวลาผ่านไปเร็วจังเลยนะคะ

วันจันทร์นี้ เขาหยุดงานกัน แต่ที่สำนักงานก็ต้องมาทำงานอยู่ค่ะ 

งานทีได้รับมอบหมายให้ทำก็คือ ออกดราฟท์ ของกิจการแห่งหนึ่งค่ะ 

วิธรการออกดราฟ์ คือ หลังจากที่ข้อมูลในงบแสดงฐานะการเงิน งบกำไรขาดทุน งบแสดงการเปลี่ยนแปลงของผู้ถือหุ้น และหมายเหตุประกอบงบเสร็จแล้ว  ก็ปริ้นท์แล้วส่งไปทางแฟ็กซ์ให้กิจการดูแล้วจากนั้น ก็รอให้กิจการตรวจสอบความถูกต้องแล้วส่งแฟ็กซ์ กลับคืนมาค่ะ


หน้าที่ที่ได้รับมอบหมายให้ทำอีกก็คือแนบเอกสารของกิจการแห่งหนึ่งซึ่่งกิจการแห่งนี้มีเป็นกิจการเกี่ยวกับการซื้อขายแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศค่ะ เอกสารที่ต้องแนบก็มีตั้งแต่รายการ T1 T0  A1- E5 ค่ะ 

อาทิตย์ที่แปดของการฝึกงาน วันที่ 4 พ.ค. 2555 ^^......

วันนี้นะคะ ทำกระดาษทำการของกิจการแห่งหนึ่งค่ะ 

โดยพิมพ์กระดาษทำการ T1 T0 กระดาษทำการหลัก และ กระดาษทำการย่อย

ซึ่งกิจการแห่งนี้เป็นห้างหุ้นส่วน และมีรายการในงบทดลองของปีปัจจุบันที่ไม่ยาก

ในการทำการดาษทำการก็เริ่ม จาก T1 พิมพ์งบทดลองของปีปัจจุบันลงไปทุกรายการ

จากนั้นทำ T0โดยนำกระดาษทำการของปีก่อนมาดูแล้ว พิมพ์ข้อมูลลงไปในงบแสดงฐานะการเงิน 

และงบกำไรขาดทุนของปีก่อนลงไป จากนั้นจึงทำกระดาษทำการหลัก และกระดาษทำการย่อยค่ะ 

ก็เริ่มจาก A1-E5 ซึ่งรายการเหล่านี้จะ ลิ้งค์มาจากหน้า T0 ซึ่งเป็นของปีปัจจุบัน และรายการจะลิ้งค์มาจาก T0โดยอัตโนมัติ ถ้าชื่อรายการเป็นชื่อเดียวกัน สำหรับ รายการใดที่ในปีปัจจุบันไม่มี แต่มีในปีก่อนนั้นก็จะต้องลิ้งค์มาจากรายการ T0 โดยตรงค่ะ จึงจะทำให้  BS และ PL แสดงรายการที่ถูกต้องตรงกันค่ะ  

อาทิตย์ที่แปดของการฝึกงาน วันที่ 3 พ.ค. 2555 ^^......

วันนี้นะคะ งานที่ได้รับมอบหมายคือ ตรวจเอกสารของกิจการแห่งหนึ่ง

โดยตรวจบัญชีรายได้ คือ รายได้จากการขาย รายได้เบ็ดเตล็ด และรายได้ค่าสงเสริมการขาย

ซึ่งการตรวจรายได้นี้ จะต้องตรวจคู่ไปกับบัญชีภาษีขายด้วย ซึ่ง

รายการรายได้และภาษีขายนี้จะตรวจกับเอกสารที่เป็นใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี

ที่ทางกิจการออกให้กิจการอื่นที่มาซื้อสินค้าของกิจการ

จากนั้นก็น้ำกระดาษทำการของกิจการแห่งหนึ่งมาแก้ไขค่ะ ซึ่งสิ่งที่ต้องทำก็คืองบแสดงฐานะการเงิน 

งบกำไรขาดทุน งบแสดงการเปลี่ยนแปลงของผู้ถือหุ้น  และหมายเหตุประกอบงบการเงิน

สำหรับปัญหาที่พบก็คือ กิจการแห่งนี้นะคะ มีกำไรสะสม ของปีก่อนกับปีปัจจุบันไม่เท่ากัน ทำให้

ต้องโทรไปขอเอกสารที่บอกถึงการเปลี่ยนแปลงของกำไรสะสม แล้วก็เอามาปรับปรุงในงบแสดงการเปลี่ยนแปลงของผู้ถือหุ้น เพราะว่า ผลต่างที่เกิดขึ้นทำให้ผลรวมของผู้ถือหุ้น และกำไรสะสมในงบแสดงฐานะการเงินไม่เท่ากันค่ะ ก็เลยต้องปรับปรุงว่าเป็น ผลต่างที่เกิดขึ้นจากการผิดพลาดทางบัญชี ค่ะ 

เมื่อปรับปรุงเสร็จ ก็ทำให้ผลออกมาเท่ากันค่ะ 

อาทิตย์ที่แปดของการฝึกงาน วันที่ 2 พ.ค. 2555 ^^......

สำหรับวันนี้ นะคะ มาถึง ตอนเช้า พี่เค้าก็มอบหมายให้ทำงานของสมาคมแห่งหนึ่งค่ะ
ซึ่งสมาคมนี้นะคะ จะเป็นสมาคมเกี่ยวกับรถค่ะ
งานที่ต้องทำนะคะ ก็คือทำกระดาษทำของสมาคมแห่งนี้
โดย เริ่มจาก พิมพ์งบทดลองของปีปัจจุบันลงในกระดาษทำการ T1
จากนั้นก็พิมพ์งบแสดงฐานะการเงิน และงบทำไรขาดทุนของปีก่อนในกระดาษทำการ T0

จากนั้นจึงเริ่มลิ้งค์ข้อมูลจากกระดาษทำการ T1 มาใส่ในกระดาษทำการหลักและกระดาษทำการย่อย
โดย รายการสินทรัพย์และหนี้สินจะมี ดัชนี เป็นตัว A-B ส่วนทุนจะอยู่ใน C และรายได้ ต้นทุนขายและค่าใช้จ่าย จะเป็นหมวด D และ E คะ

ปัญหาที่พบสำหรับ สมาคมแห่งนี้ก็คือ ว่า มีเงินสดติดลบก็เลยจะต้องปรับปรุงเงินสดไม่ให้ติดลบ
โดยปรับปรุงกับรายได้ค่ะ


สำหรับวันนี้ก็มีเท่านี้ค่ะ

อาทิตย์ที่แปดของการฝึกงาน วันที่ 1 พ.ค. 2555 ^^....

วันนี้นะคะ งานที่ได้รับมอบหมายก็คงไม่พ้นจากการตรวจเอกสารเหมือนเดิม และเป็นเอกสารที่ต้องตรวจจากของเมื่อวานต่อ แต่เป็นเดือนต.ค -ธ.ค 54 ค่ะ วิธีการตรวจก็เหมือนกับเมื่อวานค่ะ คือ
วิธีแรกในการตรวจ

รายได้ที่ได้นั้นจะมีสกุลเงินเป็นของสหรัฐอเมริกาหรือว่าดอลล่าร์ค่ะ 

ซึ่งจะต้องนำรายได้ที่ได้มาคูณอัตราแลกเปลี่ยนในแต่ละเดือนก่อน เพื่อที่จะแปลงเป็นเงินบาทของไทย

แล้วจึงจะตรวจได้ค่ะ รายได้แบบนี้นะคะจะไม่มีภาษีขาย(ภาษีมูลค่าเพิ่ม 7%) ค่ะ 

วิธีที่สองนะคะ ตรวจแต่ละรายการต้องใช้การถอดภาษี แบบx100/107 หรือเอามาจำนวนเงินที่ได้มาลบภาษีที่มีแล้วจึงจะได้จำนวนเงินที่แท้จริงออกมาสาเหตุที่่ต้องทำแบบนี้เพราะว่าในใบเสร็จจะมีค่าขนส่ง EMS ด้วยค่ะ แล้วจะคิดรวมกับราคาขายจึงต้องตรวจแบบนี้ 

สำหรับวิธีที่สามนะคะ ก็จะรวมยอดจำนวนเงินมาให้เลยแล้วก็ไม่มีภาษีด้วยก็เลยง่ายกว่าสองแบบแรกค่ะ

และวันนี้นะคะ ได้รับมอบหมายให้ไปฝากเงินที่ธนาคารกรุงเทพ และฝากเงินที่ธนาคารกสิกรไทย

สาขา Big Cค่ะ 

หลังจากนั้นก็ได้รับมอบหมายให้ตรวจเอกสารของกิจการแห่งหนึ่งโดยตรวจบัญชีค่าใช้จ่าย และบัญชีภาษีซื้อ ซึ่งต้องตรวจควบคู่กับรายการแยกประเภททั่วไปค่ะ

อาทิตย์ที่แปดของการฝึกงาน วันที่ 30 เม.ย. 2555 ^^...

วันนี้นะคะ งานที่ได้รับมอบหมายจากพี่ๆก็คือ 

ตรวจเอกสารของกิจการแห่งหนึ่ง โดย ตรวจบัญชีรายได้ กับบัญชีภาษีขาย 

ซึ่งการตรวจเอกสารของกิจการแห่งนี้ก็จะเป็นการเอกสารที่กิจการนำมาให้สำนักงานสอบตรวจสอบ

ซึ่งเอกสารรายได้ของกิจการนี้นั้น จะรวมกับเอกสารค่าใช้จ่าย ทำให้ต้อง มานั่งเปิดดูในแต่ละเล่มเพราะเขาไม่ได้แยกเล่มมาให้ว่าเป็นรายได้หรือค่าใช้จ่ายค่ะ 

สำหรับ กิจการแห่งนี้นะคะ เป็นกิจการที่มีการซื้อขายระหว่างประเทศซึ่งทำให้ตอนตรวจจะมีการตรวจแบบหลายวิธี เพื่อจะทำให้ได้ตัวเลขที่ถูกต้องคะ วิธีแรกในการตรวจนะคะ คือ 

รายได้ที่ได้นั้นจะมีสกุลเงินเป็นของสหรัฐอเมริกา หรือว่า ดอลล่าร์ค่ะ 

ซึ่งจะต้องนำรายได้ที่ได้มาคูณอัตราแลกเปลี่ยนในแต่ละเดือนก่อน เพื่อที่จะแปลงเป็นเงินบาทของไทย

แล้วจึงจะตรวจได้ค่ะ รายได้แบบนี้นะคะจะไม่มีภาษีขายค่ะ 

วิธีที่สองนะคะ รายได้ที่ได้เป็นสกุลเงินบาทของไทยเลยค่ะ ก็เลยไม่ต้องนำมาคูณอัตราแลกเปลี่ยนในแต่ละเดือน เพราะมีการคำนวณมาให้แล้วใบใบเสร็จ แต่เราก็ต้องตรวจสอบอีกครั้งเพื่อให้เกิดความถูกต้องค่ะ ซึ่งการตรวจรายได้นี้นะคะ จะมีภาษีขายด้วยซึ่งตอนตรวจบางครั้งเขาก็จะถอดภาษีคนละวิธีกันก็เลยทำให้ตรวจแต่ละรายการต้องลองใช้การถอดภาษี แบบx100/107 หรือเอามาจำนวนเงินที่ได้มาลบภาษีที่มีแล้วจึงจะได้จำนวนเงินที่แท้จริงออกมาสาเหตุที่่ต้องทำแบบนี้เพราะว่าในใบเสร็จจะมีค่าขนส่ง EMS ด้วยค่ะ แล้วจะคิดรวมกับราคาขายจึงต้องตรวจแบบนี้ และ อีกอย่างนะคะ ที่ใช้วิธีไม่เหมือนกันก็เพราะว่า

ผู้ทำบัญชีที่กิจการเขาออกตอนครึ่งปี ค่ะ แล้วมีคนใหม่มาทำครึ่งปีหลังก็เลย สับสนเล็กน้อยแล้วรายละเอียดก็ผิดเยอะมาก หาตัวเลขได้ยากมากค่ะ 

สำหรับวิธีที่สามนะคะ ก็จะรวมยอดจำนวนเงินมาให้เลยแล้วก็ไม่มีภาษีด้วยก็เลยง่ายกว่าสองแบบแรกค่ะ

และวันนี้ก็ได้รับมอบหมายให้ไปจ่ายเงินประกันสังคมของกิจการ ที่ Big Cค่ะ 

อาทิตย์ที่เจ็ดของการฝึกงาน วันที่ 27 เม.ย. 2555 ^^...

วันนี้นะคะ งานที่ได้รับมอบหมายก็คือ ตรวจบัญชีรายได้จากการขาย คู่กับภาษีขาย 
ซึ่งในการตรวจของกิจการนี้นะคะ ก็เป็นกิจการเกี่ยวกับ กิจการต่างประเทศ คือจะมีการขายสินค้าระหว่างประเทศ ทำให้เวลาตรวจรายได้จากการขาบและภาษีขาย จะมีหลายแบบ คือ 


แบบที่หนึ่ง  รายได้ที่ได้รับมาจะเป็นสกุลเงินดอลลาร์ ทำให้ต้องน้ำมาคูณอัตราแลกเปลี่ยนต่อเดือนจะทำให้ได้จำนวนเงินที่เป็นสกุลเงิน บาท ของประเทศไทย


แบบที่สอง รายได้จากการขายจะเป็นสกุลเงินของไทยเลย แต่จะมีค่า ขนส่งเพิ่มขึ้น ทำให้ภาษีขาย 7%
มีอยู่ไม่ถูกต้องและจะต้องคิดใหม่โดย เอาจำนวนเงินทั้งหมด คูณ 100 หาร 107 เพื่อถอด VAT  จะได้ราคาของสินค้าที่ถูกต้องหลังจากรวมค่าขนส่ง  


แบบที่สามคือ  ทางกิจการเขาคิดแยกจำนวนเงิน และ ภาษีมาให้เลย ทำให้ไม่ต้องเสียเวลา มาคำนวณเอง 


แต่ปัญหาที่พบก็คือ บางครั้งเราถอด VAT ออก ก็ไม่ตรงกับที่เขาคิด บางครั้ง วิธีคิดในการหาจำนวนเงินก็ไม่เหมือนกัน  บางครั้งก็คำนวณ ผิดบ้่าง พิมพ์ตัวเลขในรายการแยกประเภทผิดบ้าง เอาตัวเลขมาใส่ผิดบ้าง 
ทไให้ต้องวงกลมรอบตัวเลขที่ผิดไว้เยอะมาก จน ทำให้ไม่แน่ใจว่า เราคิดผิดหรือเขาคิดผิดกันแน่คะ 


แต่พี่ที่สำนักงานก็บอกว่า ถ้าตรวจแล้วไม่ถูก ยังไงก็ให้วงกลมไว้ เดี๋ยวพี่เขาจะมาดูอีกทีหนึ่งค่ะ 






สำหรับ วันนี้ก็จบลงเพียงแค่นี้ค่ะ ^O^ "

อาทิตย์ที่เจ็ดของการฝึกงาน วันที่ 26 เม.ย. 2555 ^^...

วันนี้นะคะ งานที่ได้มอบหมาย ก็คือทำกระดาษทำการของเมื่อวานอีกค่ะ
คือ ของกิจการนี้นะคะ มีเยอะมาก แล้วพี่เขาก็ให้ทำแบบละเอียดน่ะคะ
ก็เลยต้องเช็คให้ละเอียดนิดนึ่งค่ะ  ก็คือเช็คยอดยกมา และยอดยกไปในวันสิ้นงวดค่ะ


หลังจากนั้นก็วิเคราะห์รายการบัญชี เพื่อนำไปบันทึกบัญชีใน โปรแกรมExpress ซึ่ง การวิเคราะห์ นี้
จะเป็นการวิเคราะห์ค่าใช้จ่าย ว่าจะบันทึก ด้านเดบิต เครดิตอย่างไรค่ะ


เช่น ค่าน้ำมันก็จะ บันทึกเป็น เดบิต ค่าน้ำมันรถ
                                                    เครดิต เงินสด
  เป็นต้น

อาทิตย์ที่เจ็ดของการฝึกงาน วันที่ 25 เม.ย. 2555 ^^...

วันนี้ได้รับมอบหมายให้ทำกระดาษทำการของกิจการแห่งหนึ่ง โดย
กระดาษทำการนี้ได้ทำมาแล้วประมาณสองอาทิตย์ที่แล้ว และรอพี่เขาตรวจ แต่พี่เขาก็ยังไม่ได้ตรวจ
พี่เปิ้ลเลยบอกว่าให้เอามาทำเลยไม่ต้องรอให้พี่เขาตรวจแล้ว ก็เลยเอามาทำต่อค่ะ โดย


กระดาษทำการนี้ได้แนบเอกสารต่างๆไปหมดแล้วยกเว้นที่ต้องเพิ่มเติมคือ T0 T1  GN ค่ะ
ซึ่ง GN ก็คือรายการที่เป็นข้อมูลทั่วไปของกิจการ ชื่อกิจการ รอบบัญชี ผู้จัดทำ ผู้ตรวจทาน ฯลฯ
สิ่งที่จะต้องนำมาแนบกับ T0 คืองบการเงินของปีก่อน คือ ปี 53  และที่นำมาแนบกับ T1 คือ งบทดลองของปีปัจจุบันค่ะ เมื่อแนบเอกสารเสร็จ ก็ได้พับกระดาษทำการย่อยในแต่ละหน้า และตรวจรายการแยกประเภททั่วไป ในยอดยกมาและ ยอดยกไปในวันสิ้นงวด ค่ะ


หลังจากนั้นก็ไปจ่ายค่าโทรศัพท์ TOT และ CAT  ที่ Big C Extra  และ ศูนย์CAT
รวมถึงไปจ่ายค่าน้ำประปาด้วยค่ะ

อาทิตย์ที่เจ็ดของการฝึกงาน วันที่ 24 เม.ย. 2555 ^^..

วันนี้นะคะ ได้รับมอบหมายให้ตรวจเอกสารของกิจการแห่งหนึ่งนะคะ โดย
1. แบ่งรายการแยกประเภททั่วไปออกเป็นแต่ละบัญชี และให้แต่ละคนรับผิดชอบในแต่ละบัญชีของตนเองโดยแบ่งหน้าที่กันตรวจอย่างชักเจน ทำให้ง่ายต่อการหามากขึ้นค่ะ
2. หน้าที่ของหนูในการตรวจเอกสารนี้ คือ ตรวจรายการแยกประเภททั่วไปบัญชีภาษีซื้อ ซื้อและค่าใช้จ่ายต่างๆ และเจ้าหนี้การค้า (สำหรับที่ซื้อเป็นเงินเชื่อ) โดยตรวจจะรายการแยกประเภทกับหลักฐานจากเอกสารที่ได้รับมา คือ เอกสารภาษีซื้อซึ่งจะมีใบเสร็จค่าใช้จ่ายที่ต้องเสียภาษีด้วย แต่จะมีรายการที่ซื้อเป็นเงินสด และรายการที่ซื้อเป็นเงินเชื่อ โดยดูจากใบเสร็จ ถ้าซื้อเป็นเงินสดก็จะเป็นบิลเงินสด แต่ถ้าเป็นซื้อเชื่อจะดูว่าเป็นรายการซื้อของเจ้าหนี้ใดเพราะมีรายการเจ้าหนี้หลายรายการ
         หลังจากที่ตรวจรายการภาษีซื้อเสร็จ ก็ต้องตรวจเอกสารการจ่ายชำระหนี้ด้วยโดยตรวจจากรายการแยกประเภททั่วไปบัญชีเจ้าหนี้การค้าที่จะต้องล้างออกทางด้านเดบิต คู่กับเอกสารที่ได้มาจากกิจการคือ สมุดจ่ายชำระหนี้ ค่ะ
3. ตรวจรายการภาษีขาย โดยรายการแยกประเภททั่วไปจะเป็นบัญชีภาษีขาย  บัญชีรายได้จากการขาย และบัญชีลูกหนี้การค้า (ในกรณีกิจการที่ขายเชื่อ)  หลังจากตรวจรายการภาษีขาย และรายได้จากการขายเสร็จก็จะตรวจเอกสารการรับชำระหนี้ต่อโดยตรวจบรายการแยกประเภททั่วไปบัญชีลูกหนี้การค้าด้านเครดิต ซึ่งตรวจกับเอกสารที่ได้รับจากกิจการคือ สมุดรับชำระหนี้ ค่ะ
       

- ทำกระดาษรีไซเคิล คือ เอากระดาษที่ปริ้นผิดมาขีดฆ่า เพื่อนำด้านหลังไปใช้ในทำงานอย่างอื่นค่ะ 

- เรียงและจับคู่สมุดรายวันขายของกิจการคู่กับใบแจ้งหนี้/ใบวางบิล และตรวจดูวันที่ ลายเซ็นผู้จัดทำ จำนวนเงินที่ต้องชำระ และชื่อของกิจการที่มาใช้บริการ เพื่อจะนำไปให้พี่เปิ้นเซ็นและส่งไปให้ลูกค้าชำระค่าบริการการทำบัญชีค่ะ


- ตัดรายชื่อที่กิจการโฆษณาให้ลูกค้า และติดบนกระดาษ A4  และเขียนชื่อ วันที่  ชื่อหนังสือพิมพ์ และฉบับที่ ของหนังสือพิมพ์

อาทิตย์ที่เจ็ดของการฝึกงาน วันที่ 23 เม.ย. 2555 ^^

วันนี้นะคะ งานที่ได้รับมอบหมายก็คือ
- ตรวจเอกสารของกิจการแห่งหนึ่งต่อจากวันศุกร์ที่ยังตรวจไม่เสร็จ อีก เหมือนเดิมค่ะ
โดยเอกสารที่เหลือก็เป็นพวกค่าใช้จ่ายของแต่ละเดือน ที่ยังเหลือ อยู่และบางตัวก็ยังหาไม่เจอด้วยค่ะ
ซึ่งเหลืออีกประมาณ 3เดือน คือ เดือน ตุลาคม ถึงธนวาคม พร้อมกับเอกสารเจ้าหนี้การค้าของกิจการด้วยค่ะ


- ตรวจเอกสารของกิจการแห่งหนึ่งโดยตรวจบัญชี ค่าใช้จ่าย ตั้งแต่เดือนมกราคมถึงเดือนธันวาคม
คู่โดยตรวจรายการแยกประเภททั่วไปคู่กับเอกสารที่ได้รับจากกิจการ คือ ใบเสร็จรับเงิน


- ตรวจเอกสารของกิจการแห่งหนึ่งโดยตรวจบัญชีซื้อ ภาษีซื้อ และตรวจบัญชีเจ้าหนี้การค้า ในรายการแยกประเภทควบคู่กับเอกสารที่ได้รับจากกิจการ


- ตรวจภาษีซื้อ ภาษีซื้อที่ไม่ขอคืน ภาษีซื้อรอใบกำกับ และค่าใช้จ่ายต่างๆตามใบสำคัญจ่ายค่ะ

อาทิตย์ที่ห้าของการฝึกงาน วันที่ 12 เม.ย. 2555 ^^

ในที่สุด วันนี้ ก็เป็นวันที่12 อีกแค่วันเดียวก็จะได้พักผ่อนสักทีค่ะ


สำหรับวันนี้ นะคะ งานที่ได้รับมอบหมายจากพี่ๆก็คือ เรียงภงด. 3 ภงด.53 และภพ. 30 ของ
กิจการแห่งหนึ่งโดยจะนำใบเสร็จรับเงินมาแนบกับเอกสารต่างๆ แล้วเย็บเป็นเข้าเล่มค่ะ


ต่อมาก็ได้ทำเขียนใบส่งของ เช็คเอกสารต่างๆที่ได้รับมาจากกิจการที่ตรวจว่า เอกสารที่ได้รับมานั้น
มีครบหรือไม่ตอนส่งคืน และมีเอกสารใดบ้าง เอกสารที่เช็คก็จะมี เอกสารค่าใช้จ่าย  สุมดภาษีซื้อ ภาษีขาย รายได้ แบบ ภงด. ภพ30  ฯลฯ


ต่อมาก็ได้ไปส่งเอกสารที่สำนักงานบัญชีชัยพัฒน์ โดยเอกสารที่ไปส่งนั้นก็คือเอกสารที่เช็คเรียบร้อยแล้ว พร้อมกับงบการเงินที่จะต้องส่งให้กิจการที่มาใช้บริการด้วยค่ะ
เมื่อส่งคืนเสร็จก็ได้รับเอกสารมาอีก โดยเอกสารที่ได้รับมานั้น จะต้องเซ็นชื่อผู้รับและ ตรวจสอบเอกสารว่ามีครบตามที่ได้รับมาด้วย ก่อนที่จะนำออกมาที่สำนักงานค่ะ


วันนี้ พี่เปิ้ลเลี้ยง ส้มตำไก่ย่าง ข้าวเหนียว อร่อยมากคะ ^^

อาทิตย์ที่หกของการฝึกงาน วันที่ 19 เม.ย. 2555 ^^

วันนี้นะคะ งานที่ได้รับมอบหมายก็คือ ตรวจสอบเอกสารของกิจการแห่่งหนึ่งต่อจากเมื่อวานค่ะ

งานนี้คงจะนานหลายวันเลยค่ะ กว่าจะเสร็จ เพราะว่า เอกสารที่ตรวจมีเยอะมาก และ บางตัวก็หาไม่เจอต้องอาศัยการหาจากยอดจำนวนเงินหรือ หาภาษีก่อนแล้วจึงชื่อบัญชี และดูวันที่เพื่อนำมาหายอดจำนวนสินค้า
สำหรับที่ตรวจนะคะก็เป็นค่าวัสดุก่อสร้าง ภาษีซื้้อ และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องค่ะ โดยตรวจจากใบเสร็จการจ่ายเงินของกิจการ สำหรับปัญหาที่เกิดขึ้นก็คงเป็นเพราะหายอดไม่ค่อยเจอ ทำให้ตรวจได้ช้า ค่ะ
วันที่ที่ลงในรายการแยกประเภทไม่ตรงกับที่มีอยู่ในใบเสร็จค่ะ

และงานที่ได้รับมอบหมายอีกงานหนึ่งก็คือ เรียงรายการ ภพ.30  ภงด.53 ภงด.3และภงด.2

ของแต่ละกิจการ โดยเริ่มจาก นำใบเสร็จที่จ่ายให้กรมสรรพากรมาทำการแนบหลักฐาน ก็คือแบบฟอร์มของรายการภาษีแต่อย่างรายการ แล้วหาหลักฐานมาแนบไว้เป็นด้านหลัง จากนั้นจึงเย็บและใส่เก็บไว้ในแฟ้มตามวันที่ และจะต้องเขียนใบปะหน้าแยกไว้ด้วยว่า เป็นภพ.30  ภงด.53 ภงด.3 หรือ  ภงด.2
รวบรวมไว้เป็นเล่มเป็นของแต่ละกิจการ 

อาทิตย์ที่หกของการฝึกงาน วันที่ 18 เม.ย. 2555 ^^

วันนี้งานที่ได้รับมอบหมายก็คงเป็นการตรวจเอกสารต่อจากเมื่อวานค่ะ
วันนี้พอตรวจไปได้สักพัก พี่ๆก็ยกกล่องเอกสารของกิจการต่อไปที่ต้องตรวจมาให้
 ดูจาก กล่องเอกสารที่ยกมาแล้ว ก็คิดว่าคงเหนื่อยพอสมควรเพราะมีเยอะมาก แต่ พอเปิดเอกสารดุแล้วก็ซึ้งเลยค่ะ สำหรับวันนี้ ก็ตรวจรายการค่าใช้จ่าย ต่อจากเมื่อวาน แล้วก็ตรวจรายการเงินสดควบคู่ไปด้วยค่ะเมื่อตรวจเสร็จก็ได้ลงมือตรวจเอกสารของกิจการอีกแห่งหนึ่งต่อ
โดยเริ่มจาก ฉีกรายการแยกประเภททั่วไปและเรียงแต่ละหน้าแล้ว จากกนั้นก็เริ่มตรวจเอกสารกันได้ เมื่อลงมือตรวจก็พบปัญหาที่หนักใจมาก เพราะว่ารายการที่มีอยู่ในรายการแยกประเภท มักจะมีวันที่ไม่ตรงกับบิล หรือเอกสารารที่ได้รับ ทำให้ต้องหาจากยอดตัวเลขที่มีอยู่ในบิล อีกทั้ง รายการแต่ละรายการมีเยอะมาก เริ่มจาก ตอนแรก ตรวจรายได้
- เรียงเอกสารภาษี ภงด.1   ภงด.2  ภงด.53  ภ.พ.30 ของกิจการ เมื่อเรียงแต่ละรายการเสร็จก็นำมาเย็บรวบรวมไว้ในแฟ้มเป็นของแต่ละกิจการ 

อาทิตย์ที่หกของการฝึกงาน วันที่ 20 เม.ย. 2555 ^^

วันนี้งานที่ได้รับมอบหมายให้ทำก็คือ ตรวจสอบเอกสารของกิจการแห่งหนึ่งก็คือกิจการที่ตรวจมาแล้วตั้งแต่วันที่ 18 แต่ยังตรวจไม่เสร็จวันนี้ พี่ที่ทำงานมาแนะนำว่า ให้ตรวจเฉพาะรายการที่สำคัญเท่านั้นและไม่ต้องตรวจ 100% ก็ได้ แต่ รายการที่ เน้นก็จะเป็นพวกภาษี ต่างๆ  เงินประกันสังคม ค่าใช้จ่ายต่างๆ
รายได้ต่างๆ  เพราะกิจการนี้ เป้นกิจการที่เกี่ยวกับกาสรก่อสร้าง และมีรายละเอียดเยอะมาก ตรวจเอกสารจนปวดหัวก็ยังไม่เสร็จสักที เพราะตัวเลขที่ได้ในรายการแยกประเภททั่วก็มีไม่ตรงกับรายการที่มีอยู่ในบิล
ซึ่งตอนตรวจก็จะต้องบวกตัวเลขในแต่ละรายการที่เหมือนกัน จึงจะทำให้ตัวเลขที่มีอยู่เท่ากัน

งานที่ได้รับมอบหมายให้ทำอีกงานก็คือ เรียงเอกสาร  เหมือนเมื่อวานค่ะเมื่อเรียงเสร็จก็เย็บเป็นรูปเล่ม เขียนใบปะหน้าไว้ ระบุว่า เป็นรายการอะไร ของกิจการไหน ปีอะไร เดือนไหนถึงเดือนไหน ค่ะ

หลังจากนั้นก็ได้รับมอบหมายให้บันทึกรายการเจ้าหนี้การค้าของกิจการแห่งหนึ่ง ในโปรแกรม Express และตรวจสอบพร้อมทั้ง โพสต์รายการลงในรายการแยกประเภททั่วไปค่ะ

สำหรับงานวันนี้ก็จบลงเพียงเท่านี้ค่ะ

อาทิตย์ที่หกของการฝึกงาน วันที่ 17 เม.ย. 2555 ^^

หลังจากพักผ่อนในวันหยุดสงกรานต์แล้วนะคะ 

ก็จะเริ่มลุยงานต่อกันสักที 

สำหรับวันนี้ นะคะ งานที่ได้รับมอบหมายให้ทำก็คือ 

ตรวจเอกสารของกิจการแห่งหนึ่งค่ะ  กิจการนี้ นะคะโดยการตรวจนะคะ โดยตรวจรายได้ - ค่าใช้จ่ายนะคะ ซึ่งรายได้ ก็จะมีสมุดรายการขายของกิจการมาให้ แล้วจากนั้น ก็จะลงมือตรวจโดยตรวจ รายการซื้อแต่ละรายการคู่กับรายการแยกประเภททั่วไป  และตรวจภาษีขายไปพร้อมกัน ส่วนค่าใช้จ่ายแต่ละรายการนะคะ ก็จะตรวจคู่กับใบกำกับภาษี/ใบส่งของ/ใบแจ้งหนี้ ควบคู่กับเจ้าหนี้การค้า หรือ ถ้าเป็นบิลเงินสดก็จะตรวจคู่กับเวินสดค่ะ แต่ส่วนมากรายการเงินสดจะไม่ตรวจเพราะมันจะทำให้เสียเวลามาก และเราไม่ได้ต้องการตรวจ 100% ก็ไม่ต้องตรวจก็ได้นะคะ 

หลังจากตรวจเอกสารของกิจการนี้เสร็จก็ได้พักรับประทานอาหารกลางวันคะ 

เมื่อทานอาหารกลังวันเสร็จก็ได้ตรวจกิจการอีกแห่งหนึ่งนะคะ โดยกิจการที่ตรวจนี้เป็นกิจการห้องพัก

ซึ่งรายการที่ตรวจก็คือ เริ่มจากตรวจรายได้ ของกิจการ  รายได้ที่กิจการได้ รับก็มักจะเป็นรายได้ค่าเช่าห้องพัก  รายได้ค่าจอดรถ รายได้ค่าน้ำ ค่าไฟฟ้า เป็นต้น และรายการค่าใช้จ่ายต่างๆที่มีก็มักจะเป็นค่าซ่อมแซม เงินประกันห้องพักที่ต้องคืน ค่า น้ำ ค่า ไฟฟ้า เป็นต้น สำหรับรายได้นะคะ ก็จะมีสมุดรายได้มาให้ก็ซึ่งต้องตรวจกับรายการแยกประเภททั่วไป และค่าใช้จ่ายก็ต้องตรวจกับรายการแยกประเภททั่วไป รวมถึงภาษีต่างๆ ภาษีนิติบุคคลหัก ณ ที่จ่ายค้างจ่าย ภาษีนิติบุคคลหัก ณ ที่จ่าย ภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย ภาษีมูลค่าเพิ่มเงิน

ประกันสังคม  เป็นต้น

และในวันนี้นะคะ ก็ยังตรวจเอกสารของกิจการแห่งนี้ยังไม่เสร็จเลยค่ะ ก็เลยต้องมานั่งทำต่อพรุ่งนี้ ค่ะ

อาทิตย์ที่ห้าของการฝึกงาน วันที่ 11 เม.ย. 2555 ^^

วันนี้เป็นอีกวันหนึ่งของการทำงาน ที่ใกล้สงกรานต์เข้ามาทุกทีแล้ว 55

ในตอนเช้าพอมาถึงสำนักงานนะคะ พี่ๆก็ได้มอบหมายให้ตรวจเอกสารของกิจการแห่งหนึ่ง

โดยตรวจรายงานซื้้อ/ภาษีซื้อ ซึ่งการตรวจก็คือ ตรวจกับในรายงานซื้อคู่กับใบกำกับสินค้า

ให้ตัวเลขทั้งสองตรงกันและเมื่อตรวจเสร็จแล้วก็ต้องรวมยอดทั้งหมด คือยอดซื้อ ภาษีซื้อและ

ยอดรวมทั้งสิ้น ซึ่งแต่ละรายการมีเยอะมาก กดรวมตัวเลขจนตาลาย ทำให้ต้องกดหลายครั้งจนเบลอหมดเลยค่ะ

จากนั้นเมื่อตรวจเสร็จก็พักทานอาหารกลางวันพอดี

หลังจากพักทานอาหารกลางวันเสร็จ ก็ได้ตรวจรายงานภาษีขายต่อโดยตรวจเหมือนเมื่อเช้า ซึ่งภาษีขายนี้ จะมีเยอะมากกว่าภาษีซื้อทำให้เบลอมากๆ เลยค่ะ

ต่อมาก็ตรวจหนังสือรับรอง ถูกหัก ณ ที่จ่ายของกิจการแห่งหนึ่ง โดยตรวจรายการแยกประเภททั่วไป คู่กับหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย  รายการส่งเสริมการขาย และหนังสือรับรองการหัก ณที่จ่ายของส่วนราชการด้วย

ในกรณีของราชการนะคะ วันที่ลง กับวันที่ที่จ่าย บางตัวมันจะไม่ใช่วันที่เดียวกันค่ะ

ทำให้งงว่าต้องใช้วันที่ไหนในการบันทึกแต่ตอนที่ตรวจทางฝ่ายบัญชีของกิจการนั้นก็ได้บันทุึกบัญชีไว้แล้วและเขียนรหัสไว้ค่ะ แต่ในความคิดของหนู ก็ยังงงอยู่ดีว่าเค้าใช้วันไหนกันแน่ค่ะ

งานนี้คงต้องถามพี่ ๆ ดูอ่ะคะ ^^

คำตอบที่ได้ก็คือ ให้เอาวันที่ที่เราจ่ายค่ะ ^O^

อาทิตย์ที่ห้าของการฝึกงาน วันที่ 10 เม.ย. 2555 ^^

วันนี้วันอังคาร ที่ 10 อีกไม่กี่วันก็จะได้หยุด และมาเล่นน้ำสงกรานต์กันแล้ว 55 

 เช้าวันนี้มาถึงที่สำนักงานเช้ากว่าทุกๆวันเลยล่ะคะ เมื่อมาถึงก็มานั่งทำงานต่อจากเมื่อวาน คือ

นั่งปริ้นท์กระดาษหลักของรายการแต่ละรายการที่ไม่มีในงบทดลองของปี 54 

แล้วก็มาเขียนโดยขีดเส้นทับไว้แล้วเขียนว่า ไม่มีรายการ 

เมื่อเสร็จก็ได้เวลามารวบรวมจัดเรียงกระดาษทำการที่ทำเสร็จให้เรียบร้อย

โดยเรียงจาก A1-A17 , B1-12 ,C1-C3,D1 VT  และ E1-E5

เอกสารที่จัดเรียงยังไม่ครบขาดอยู่สองรายการคือ รายการแยกประเภททั่วไปของเครื่องตกแต่งและติดตั้ง

A15.5  อีกรายการหนึ่งคือ เอกสารประกอบของต้นทุนทางการเงินคือ รายการแยกประเภททั่วไปของ
ค่าธรรมเนียมธนาคาร และดอกเบี้ยจ่าย ( E5 )

จึงต้องโทรไปหาพี่ที่บริษัทให้พี่เขา ส่งรายการแยกประเภททั่วไปของเครื่องตกแต่งและติดตั้ง 

ค่าธรรมเนียมธนาคารและดอกเบี้ยจ่าย ทางแฟ็กซ์มาให้ เมื่อได้รับแล้ว  จึงสามารถรวบรวมเอกสารและเรียงไว้เสร็จสมบูรณ์ค่ะ 

ตอนนี้ก็รอให้พี่ๆมาตรวจให้ว่าถูกต้องหรือยัง หน้าที่จัดทำกระดาษทำการของบริษัทแห่งนี้ก็จบลงเพียงเท่านี้ค่ะ แต่ไม่รู้ว่าพี่ๆ จะให้ทำอะไรอีกเกี่ยวกับบริษัทนี้ จึงต้องรอต่อไปค่ะ ^^ 

อาทิตย์ที่ห้าของการฝึกงาน วันที่ 9 เม.ย. 2555 ^^

วันนี้นะคะ ที่จริงก็เป็นวันหยุดอีกวันหนึ่ง แต่ทางสำนักงานก็ไม่ได้หยุดให้เลยต้องมาทำงานต่อ

งานที่ได้รับมอบหมายในวันนี้นะคะ ก็คือทำต่อจากวันศุกร์ที่ผ่านมา

คือ ทำกระดาษทำการ ที่ดิน อาคารและอุปกรณ์  ซึ่งในวันนี้นะคะ ก็ได้พิมพ์รายการ เครื่องตกแต่งและติดตั้ง  ยานพาหนะ เครื่องมือและอุปกรณ์ ส่วนปรับปรุงภูมิทัศน์ และส่วนปรับปรุงอาคาร รวมทั้งค่าเสื่อมราคาสะสมของแต่ละบัญชีค่ะ  แต่ค่าเส่อมราคาสะสมนะคะ เราไม่ต้องกรอกเองเพราะว่า เมื่อพิมพ์ราคาทุนของสินทรัพย์ วันที่ซื้อมา และยอดยกมาของสินทรัพย์ ในExcel ก็จะมีสูตรที่ตั้งไว้ ทำให้สามารถคำนวณออกมาได้เอง เพียงแต่เราจะต้องตรวจสอบความถูกต้องเมื่อพิมพ์รายการบัญชีของสินทรัพย์แต่ละตัวเสร็จ  ซึ่งวันนี้ เมื่อพิมพ์รายการเครื่องตกแต่งและติดตั้งเสร็จนะคะ ก็ได้เจอปัญหาอีกแล้วค่ะ 

ปัญหาที่ว่าคือ ยอดรวมของสินทรัพย์ทั้งหมดที่อยู่ในรายการเครื่องตกแต่งและติดตั้งนั้น เท่ากับยอดในงบดุล แต่ค่าเสื่อมราคาสะสมไม่ตรงกับยอดที่อยู่ในงบดุล ทำให้คิดว่าจะนับวันผิดก็คงเป็นไปไม่ได้เพราะว่ามีรายการอื่นที่ซื้อมาในวันเดียวกันก็มียอดค่าเสื่อมราคาสะสมที่ ตรงกันจะผิดนิดหน่อยก็แค่ประมาณ 0.2 ค่ะ  ก็เรยไปถามพี่ ๆ พี่ๆก็ลองคำนวณให้ปรากฏว่า รายการที่ผิดนั้นผิดที่ทางบริษัทที่ทำงบทดลองมาให้เราจึงต้องโทรไปถามที่บริษัทและให้ทางบริษัทคำนวณดูก็ปรากฏว่าผิดจริง  ทางบริษัทจึงได้แก้ไขโดยส่งงบทดลองตัวใหม่มาให้ และส่งรายการแยกประเภททั่วไป และทะเบียนสินทรัพย์ของเครื่องตกแต่งและติดตั้ง  ก็เลยต้องแก้ไขใน  T1  กระดาษทำการค่าใช้จ่ายในการบริหาร ด้วยค่ะ เพราะบัญชีพวกนี้จะเกี่ยวข้องกับค่าเสื่อมราคาสะสมที่ทางบริษัทบันทึกผิด เลยทำให้ยอดของสินทรัพย์  หนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้นไม่เท่ากันค่ะ อีกทั้ง ยังเจอข้อผิดพลาดของทางบริษัทอีกค่ะ นั่นคือ ยอดค่าโฆษณาค่างจ่ายในงบทดลอง กับในรายการแยกประเภทไม่เท่ากันค่ะ คือ ในรายการแยกประเภทจะมียอดเท่ากับ 16,000 แต่ในงบทดลองมียอดเป็น 0 เลยต้องโทรไปถามพี่ที่ทำบัญชีของบริษัททำให้ทราบว่า ยอดที่ถูกต้องคือ   16,000  และพี่ๆทางบริษัทก็เลยต้องส่งงบทดลองตัวใหม่มาให้อีกค่ะ 

ซึ่งการแก้ไขนี้ก็กระทบกับรายการ T1 หนี้สินหมุนเวียนอื่น และค่าใช้จ่ายในการขาย อีกค่ะ

ทำให้ต้องมาไล่ยอดของ PL และ  BS ใหม่ ค่ะ เพิ่มไม่ให้ยอดมันเกิดผลต่าง 

* PL คืองบกำไรขาดทุนที่ลิ้งมาจากกระดาษทำการ รายได้และค่าใช้จ่าย

   BS คืองบดุลที่ลิ้งมาจากกระดาษทำการ สินทรัพย์ หนี้สินและทุน 

         และจะต้องลิ้งรายการกำไรขาดทุนประจำงวด มาจาก งบกำไรขาดทุน

วันนี้ เป็นวันที่วุ่นวายและสับสนอีกวันหนึ่งเลยก็ว่าได้ค่ะ ไหนจะตัวเลขไม่ตรง ไหนจะ คำนวณผิด ต้องโทรหาทางบริษัทให้วุ่นเลยค่ะ สุดท้ายก็สามารถแก้ไขได้ และในวันพรุ่งนี้ก็ต้องมาทำกระดาษทำการของบริษัทนี้อีกรอบหนึ่งค่ะ เพราะขาด รายการแยกประเภทที่ถูกต้องของบัญชี เครื่องตกแต่งและติดตั้ง 

อาทิตย์ที่สี่ของการฝึกงาน วันที่ 6 เม.ย. 2555 ^^

วันศุกร์แล้ว ความจริงที่กิจการอื่นๆเขาอาจจะหยุดกันคือ เพราะเป็นวันจักรี แต่ที่นี่ไม่หยุดค่ะ ก็เลยต้องมานั่งทำงานกันต่อนะคะ
งานที่ทำก็คือทำต่อจากเมื่อวานนั่่นเองค่ะ
คำตอบที่ได้จากการค้างคาใจของเมื่อวานเรื่องที่ดิน อาคารและอุปกรณ์ก็คือ
ที่ทางบริษัทเขาให้ข้อมูลมาแค่ของเดือนธันวาคม ซึ่งถ้าจะทำกระดาษทำการจะต้องใช้ของปี 2554 ทั้งปี
จึงได้โทรศัพท์ไปถามและขอให้ทางบริษัทส่งเอกสารมาให้ เมื่อได้รับเอกสารแล้วก็ถึงเวลาทำกระดาษทำการที่ดิน อาคารและอุปกรณ์ สักที เมื่อทำนะคะ ปวดหัวไปทั้งวันคะ คือว่า รายการสินทรัพย์มีเยอะมาก
แร้วก็ทำออกมาเมื่อคิดค่าเสื่อมราคาสะสมแล้ว กลับไม่ตรงกับรายการแยกประเภท หรือข้อมูลที่ทางบริษัทให้ ซึ่งจะมียอดที่แตกต่างกันอยู่มากเลยคะ ถามพี่ๆก็บอกว่า ให้หาผลต่างที่คิดว่า เยอะ แล้วก็วงกลมไว้ แล้วจะได้โทรไปถาม แต่เมื่อถามพี่เปิ้ล พี่เปิ้ลก็มาสอนให้เลยรู็วิธีคิดค่าเสื่อมราคา แต่พอคิดไปนะคะ ยอดที่ได้ก็ไม่ตรงอยู่ดี ปวดหัวมากเลยค่ะ งานนี้ แต่ก็ได้รับประสบการณ์และได้รับความรู้ในการทำงานค่ะ
ก็รู้สึกสนุกดี ค่ะ

แต่พอตอนเย็นนะคะ แบบว่า เริ่มเบลอมากเลยค่ะ เพราะว่าคิดเลขแร้วก็ทำงานมาตั้งแต่เช้า ไม่ได้หยุดพักสักนิดเลยค่ะก็เลยปวดหัวนิดหน่อย

เพิ่มเติมนะคะ วันนี้ก็ได้ทำรายงานภาษีหัก ณ ที่จ่าย ของเมื่อวานเลยค่ะ เพราะ ว่า ทำผิดไปนิดหนึ่ง ก็ได้แก้ไขและส่งพี่ๆไปแล้วค่ะ

ในอาทิตย์นี้ก็จบการรายงานเพียงแค่นี้ค่ะ

เดี๋ยวอาทิตย์หน้า มาปวดหัวกันต่อกับ ที่ดิน อาคาร และอุปกรณ์ ค่ะ ^____________________^V

อาทิตย์ที่สี่ของการฝึกงาน วันที่ 5 เม.ย. 2555 ^^

วันนี้นะคะ งานที่ได้รับมอบหมายให้ทำคือ 

ทำภาษีหัก ณที่จ่ายของกิจการแห่งหนึ่งโดย ให้แยกว่าเป็น ภงด.3 ภงด.53  หรือ ภงด.2

เมื่อแยกเสร็จก็หายอดรวมของแต่ละอันและพิมพ์ใบปะหน้าของแต่ละอันค่ะ

หลังจากทำนั้นก็ได้ทำกระดาษทำการแนบเอกสารของกิจการที่ยังทำไม่เสร็จเมื่อวานและตัดรายการประเภททั่วไปที่ได้รับในวันนี้ โดยตัดเป็นหมวดหมู่ตามชื่อบัญชีของแต่ละรายการ ซึ่งกิจการนี้ก็มีเยอะมาก

กว่าจะเสร็จก็ใกล้ๆ เย็นพอดี อีกทั้งตอนที่จะพิมพ์กระดาษทำการที่ดิน อาคารและอุปกรณ์ก็ยังทำไม่ได้ค่ะ เพราะบวกตัวเลขในทะเบียนสินทรัพย์ยังงัยก็ไม่ตรงกับรายการแยกประเภท จึงได้หยุดไว้ก่อนค่ะ 

พอถามพี่ๆ พี่ๆเขาก็ยังหาคำตอบไม่ได้ กระดาษทำการของกิจการนี้จึงสิ้นสุดลงเพียงเท่านี้ค่ะ 

และในวันพรุ่งนี้ ต้องมาหาคำตอบกันใหม่ 

อาทิตย์ที่สี่ของการฝึกงาน วันที่ 4 เม.ย. 2555 ^^

วันนี้นะคะหลังจากสับสนกับการตรวจเอกสารของกิจการแห่งหนึ่งก็เริ่มจับจุดได้งว่าตรวจจะตรวจอย่างไร เพื่อไม่ให้เสียเวลาและไม่เกิดความสับสนไปมากกว่านี้นะคะ
ก็เลยแยกกันตรวจในแต่ละบีญชีและให้มีคนบอกตัวเลขจากสมุดรายวันทั่วไปของแต่ละเดือนหนึ่งคน
ทำให้เกิดความรวดเร็วมากขึ้นนะคะในการตรวจ

หลังจากพักรับประทานอาหารกลางวันนะคะ ก็ได้รับมอบหมายให้ไปที่กิจการแห่งหนึ่ง
ไปเอาหลักฐานเอกสารที่ยังไม่ครบมาทำต่อ โดยเอกสารที่ขาดไปจะต้องไปเอาที่บริษัทแล้วถ่ายเอกสารเก็บไว้เพื่อนำมาแนบในกระดาษทำการที่ยังขาดเอกสารอยู่ค่ะ แล้วสุดท้ายก็ยังไม่เสร็จอยู่ดีค่ะ
เพราะยังขาดบัญชีแยกประเภทของหมาด 4-5 คือ รายได้และค่าใช้าจ่ายค่ะ
จะต้องกลับไปที่สำนักงานก่อน
วันนี้อากาศไม่ค่อยดีเลยค่ะ  มืดมากและฝนเหมือนจะตก อยากกลับหอมาก คะ

อาทิตย์ที่สี่ของการฝึกงาน วันที่ 3 เม.ย. 2555 ^^

วันนี้นะคะ ได้รับมอบหมายให้เรียงเอกสารต่อจากอาทิตย์ที่แล้วค่ะ 

โดยเอกสารที่เรียง เป็นกระดาษทำการของปี 54 ค่ะ ซึ๋งจะเรียงเอกสารตามลำดับเลขที่ที่เขียนไว้ตรงมุมขวาของหน้าปกรวมถึงตรวจสอบว่ามีกระดาษทำการรของกิจการใดบ้างที่ขาดไป และบันทึกไว้

 เมื่อเรียงตามลำดับเสร็จ ก็เรียงเก็บไว้บนชั้นวางเอกสารค่ะ 

และได้แนบเอกสารที่เหลือจากเมื่อวานที่ยังทำไม่เสร็จของกิจการแห่งหนึ่งด้วยค่ะ 

วันนี้ได้ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารของกิจการ แห่งหนึ่ง เป็นกิจการที่มีขนาดใหญ่ และมีสาขาอยู่ที่ อำเภอฝางและแม่อายด้วยค่ะ ทำให้เอกสารที่ต้องตรวจมีเยอะมาก 

และเกิดความสับสนในการตรวจมากเลยค่ะ ในวันนี้ตรวจไปประมาณ สี่เดือนคือ 

เดือนมกราคม กรกฎาคม สิงหาคม และกันยายน ค่ะ ซึ่งในวันพรุ่งนี้จะต้องมาตรวจต่อค่ะ T^T

อาทิตย์ที่สี่ของการฝึกงาน วันที่ 2 เม.ย. 55

ผ่านช่วงเวลาฝึกงานมาสมาอาทิตย์แล้ว ดีใจจังเลย

เช้าวันจันทร์ วันแรกของการทำงานในอาทิตย์นี้ อิอิ

วันนี้เมื่อเดินทางมาถึงที่สำนักงานนะคะ งานแรกที่ได้รับมอบหมาย คือ

จัดเรียงเอกสารกระดาษทำการที่เป็นของปีก่อนๆ คือ ปี 2550  2551  2553  

โดยเรียงตามลำดับเลขที่เอกสาร และ ตรวจสอบว่ามีกิจการใดบ้างที่ไม่มีกระดาษทำการค่ะ

ต่อมาเมื่อทำงานเรียงเอกสารเสร็จ ก็ได้รับมายหมายให้ แนบเอกสารของบริษัทแห่งหนึ่ง

โดยปัญหาที่พบ คือ เอกสารที่นำมาเป็นหลักฐาน มีไม่ครบซึ่งจะต้องเดินทางไปที่บริษัทอีกครั้งเพื่อเอาเอกสารที่ต้องใช้มาเพิ่มเติม

ต่อมาเมื่อเรียงสารเสร็จนะคะ ก็ได้รับมอบหมายให้ทำงานต่อ คือ

ทำกระดาษทำการของกิจการแห่งหนึ่ง โดยทำกระดาษทำการหลักและกระดาษทำการย่อย

T0 T1 และ กระดาษทำการอื่นๆ ซึ่ง ปัญหาที่พบก็จะเป็น การทำงบแสดงฐานะ ไม่ลงตัว

และงบกำไรขาดทุน มีจำนวนตัวเลขที่ ได้กำไรหรือขาดทุนไม่ถูกต้อง  แต่สุดท้ายก็สามารถทำได้ลงตัว

เพราะมีพี่ๆ มาคอยแนะนำ ว่าควรทำอย่างไร และตรวจสอบความถูกต้องของกระดาษทำการอีกทีหนึ่งค่ะ

การทำกระดาษทำการของกิจการแห่งนี้กว่าจะ ทำเสร็จก็ต้องใช้เวลานานเหมือนกันค่ะ

ต้องพักรับประทานอาหารกลางวันก่อน แล้ว จึงมาทำกระดาษทำการต่อ

เมื่อทำกระดาษทำการเสร็จและตรวจสอบความถูกต้องจากพี่ๆแล้ว จึงได้ปริ้นท์ออกมา

แล้วทำการแนบเอกสาร เพื่อทำเป็นรูปเล่มกระดาษทำการของบริษัท

กว่าจะทำงานเสร็จทั้งหมดก็เป็นเวลาประมาณห้าโมงเย็นพอดี
ก็เลยนั่งพักอยู่สักพัก จึงได้เดินทางกลับที่พัก ค่ะ

อาทิตย์ที่สามของการฝึกงาน วันที่ 30 มี.ค. 2555 ^^

เย้!! วันนี่วันศุกร์แล้วจะได้พักสักที

วันนี้นะคะ พอไปตอนเช้า พี่เขาก็ถามว่าคิดได้หรือยังว่ามันหายไปไหน
แต่ก็ยังคิดไม่ออกอยู่ดีค่ะ สุดท้ายพี่เขาก็บอกว่าผลต่างหน้าจะอยู่ที่ส่วนลดรับเพราะมันมี 3000 พอดี
ส่วนลดรับที่ได้ตอนแรกนำไปบวกเป็นรายได้ แต่ผลปรากฏว่ารายได้เกินมา 3000 บาท พอนำมาหักเป็นค่าใช้จ่ายก็จะเท่ากันพอดี ^0^
สุดท้ายงบการเงินของกิจการนี้ก็ลงตัว ดีใจสุดๆ ห้าห้าห้า
พอทำเสร็จ ก็ไม่มีงานอะไรให้ทำเลยค่ะวันนี้ได้นั่งอยู่เฉยๆแล้วจึงไปถามพี่ๆว่ามีงานอะไรให้ช่วยไหมค่ะพี่เขาก็บอกว่าไม่มี ก็เลยได้นั่งพักไปเรื่อยๆ จนพักเที่ยงก็เลยได้รับประทานอาหาร
หลังจากรับประทานอาหารได้สักพัก ก็ได้รับมอบหมายให้ขึ่นไปชั้นบนของสำนักงาน ไปเรียนเอกสารของปี พ.ศ. 2552
ซึ่งเป็นการดาษทำการของปีที่ผ่านมา ที่ทำเสร็จแล้วแต่ยังไม่ได้จัดเรียงและยังไม่ได้ตรวจสอบดูว่ามีกิจการใดบ่างที่ไม่มีการดาษทำการ และกิจการใดบ่างที่การดาษทำการชำรุดเสียหาย 
พอไปทำนะคะอยากบอกว่าชั้นบนร้อนมากแอร์ในห้องนั้นไม่มีงานนี้เยอะและหนักเลยละค่ะ เพราะว่ากระดาษทำการมีเยอะและหนักมากด้วย


งานนี้นะคะเริ่มจากดูเอกสารที่หลุดออกมาว่ามีของกิจการใดบ่างและนำไปสอดไว้กับกระดาษทำการของกิจการนั้น จนไม่เหลือเอกสารที่หลุดออกมา
จึงนำเชื่องมามัดให้เป็นเล่มๆให้เรียบร้อย
และจึงจัดเรียงตามลำดับ ใส่กล่องแพคไว้เป็นกล่องๆกว่าจะเสร็จ ก็ประมาน 4 โมงเย็นเกือบ 5 โมง จึงได้นั่งพักสักพักแล้วจำเดินทางกลับที่พัก^0^

อาทิตย์ที่สามของการฝึกงาน วันที่ 29 มี.ค. 2555 ^^

วันนี้วันพฤหัสแล้ว อีกวันเดียวก็วันศุกร์ 55  

จะได้พักสักที 

วันนี้มาเช้ามากแต่มารอพี่ที่สำนักงานเปิดประตูให้ก็เลยมาเข้าตอกบัตรสาบเลยค่ะ เศร้าใจมาก T^T

วันนี้นะคะ พอมาถึง ก็ได้เขียนใบนำฝากของสำนักงาน 

และจากนั้นจึงได้มานั่งทำกระดาษทำการต่อจากเมื่อวาน โดยวันนี้ได้รับมอบหมายให้ทำกระดาษทำการ T0 ซึ่งเป็นรายการบัญชีของปี 53 จะทำไว้เพื่อเปรียบเทียบกับของปี 54 ค่ะ

วันนี้นั่งทำกระดาษทำการเหนื่อยมากเพราะว่า รายการของกิจการแห่งนี้มีเยอะ แล้วก็ไม่ได้รวบรวมรายการมาให้ เพราะชื่อบัญชีที่ซ๊ำกันก็ไม่ได้เอามารวมตัวเลขไว้ให้ในงบทดลอง 

ในตอนแรกก็ทำเสร็จไปแล้ว แต่พอถามพี่ ๆ พี่เขาก็บอกว่าจะต้องรวบรวมรายการที่เป็นชื่อเดียวกันมาบวกกันซึ่งตอนนั้นก็เป็นเวลาพักเที่ยงพอดี จึงได้นั่งพักรับประทานอาหาร 

เมื่อทานอาหารเสร็จก็มานั่งทำกระดาษทำการต่อโดย เริ่มจากนำตัวเลขที่เป็นชื่อบัญชีเดียวกันมาบวกกันให้รวมเป็นบัญชีเดียว แล้วก็ทำกระดาษทำการT0ใหม่ ในกระดาษทำการ นี้ จะมีงบแสดงฐานะการเงิน  และงบกำไรขาดทุนซึ่งทั้งสองงบนี้ จะต้องนำตัวเลขของปี 53 มาใส่และใส่รายละเอียดของแต่ละรายการลงไปจากนั้นก็ได้นั่งทำกระดาษทำการหลัก ของแต่ละบัญชีเป็นงบเปรียบเทียบทั้งของที 53 และ 54 โดยลิ้ง

แต่ละรายการจาก กระดาษทำการ T1 และ T0 มาใส่  กว่าจะเสร็จก็ใช้เวลานานมาก

พอถึงขั้นตอนสุดท้าย คือ การดูความถูกต้องของงบการเงินที่อยู่ใน BS และ PL เมื่อทำเสร็จด้านทั้งสองด้านของงบแสดงฐานะการเงินจะต้องเท่ากัน ปรากฎว่าของปี 2553 เท่ากัน แต่ของปี 2554 ไม่เท่ากัน ตอนแรกผลต่างอยู่ที่ 711.04 เมื่อนำมาหาในรายการ ก็พบว่า ไม่ได้บันทึกบัญชี รายการหนึ่งมีจำนวนเงินเท่ากับ 

3711.04 แต่พอนำรายการนั้นมาบันทึกทำให้เกิดผลต่างของค่าใช้จ่ายที่ มากกว่ารายได้ไป 3000 บาท 

หายังงัยก็เจอ ทั้งๆที่ งบในT1 และT0 แต่พอลิ้งมากลับไม่ตรง เลยคิดว่าผลต่างที่เกิดขึ้นจะต้องเกิดจากค่าใช้จ่ายและรายได้ในงบกำไรขาดทุนพี่ๆก็มาช่วยทำแต่สุดท้ายก็คิดไม่ออกค่ะ ว่ามันคืออะไรจึงแยกกันกลับบก่อนแล้วในวันพรุ่งนี้ก็กลับมานั่งแก้ใขใหม่ 

อาทิตย์ที่สามของการฝึกงาน วันที่ 28 มี.ค. 2555 ^^

วันนี้วันพุธแล้ว อีกไม่กี่วันก็จะได้พัก ^^

วันนี้ตอนเช้านะคะ รถก็เยอะเหมือนเดิมค่ะ ไม่เข้าใจว่าทำไมรถเยอะมาก ขึ้น ทุกวัน ๆ T^T

ในตอนเช้านะคะ เมื่อมาถึงที่ฝึกงาน ก็ว่างงานค่ะ ไม่ได้ทำอะไรอีกเหมือนเดิม

พี่ๆก็เลยมอบหมายให้แนบเอกสารของกิจการแห่ง  จนสิบโมงกว่า 

พี่เปิ้ลพี่ที่เป็นผู้สอบบัญชี ก็ได้เรียกให้ออกไปข้างนอกพร้อมกับพี่วาว ก็คือพี่ที่ทำงานในสำนักงานค่ะ 

ซึ่งพี่เปิ้ลก็พาออกไปข้างนอก ไปสอบบัญชีของกิจการแห่งหนึ่งในจังหวัดเชียงใหม่ 

เมื่อไปถึงที่กิจการพี่ที่นั่นก็ได้นำเอกสารที่จะต้องใช้ในการตรวจสอบบัญชีมาให้ และ นำงบทดลอง 

ของเดือนธันวาคม และ ของ วันที่ 1 มกราคม- 31 ธันวาคม 2554 มาให้ 

เมื่อนำมาให้ ภารกิจที่ต้องทำก็คือตรวจดูบัญชีในงบทดลอง และหาหลักฐานจากเอกสารที่พี่เขานำมาให้แล้วเอาไปถ่ายเอกสารเพื่อเก็บหลักฐานเอกสารไว้ไปตรวจที่สำนักงาน 

เมื่อตรวจดูเสร็จก็ได้นำเอกสารต่างๆ ไปถ่ายเก็บไว้ เอกสารที่ถ่ายนั้น จะเกี่ยวข้องกับ บัญชีเงินฝากธนาคาร

ภงด. ต่างๆ  สินทรัพย์ต่าง ๆ ค่าเสื่อมราคาสะสมของสินทรัพย์นั้นๆ งบการเงินของปีก่อน เป็นต้น

เวลาถ่ายเอกสารใช้เวลานานมากกกกก เพราะว่า เครื่องถ่ายเอกสารที่กิจการนั้นเสีย เลยทำให้เสียเวลาในการถ่ายเอกสาร เพราะต้องหยิบถ่ายทีละแผ่น ๆ กว่าจะเสร็จก็เที่ยงกว่า ๆ เกือบบ่ายโมง

พี่ที่กิจการจึงพา ไปเลี้ยงข้าว ร้านที่ไปก็คือร้านข้าวหมูกรอบ เมื่อทานอาหารเสร็จ พี่เปิ้ลก็ได้แวะที่กิจการอีกแห่งหนึ่งด้วย เพื่อนำเอกสารมาตรวจ กว่าจะได้กลับสำนักงานก็เป็นเวลาประมาณ สองโมงกว่า 

ในภาคบ่าย เมื่อมาถึงที่สำนักงาน ก็ไม่ได้ทำอะไรเลยเหมือนเดิมค่ะ 

พี่ๆก็เลยมอบหมายให้ทำกระดาษทำการของกิจการที่พึ่งไปตรวจมาในตอนเช้า 

กระดาษทำการที่ได้ทำก็คือ T1 ก็คือเป็นรายละเอียดของรายการแต่ละรายการในงบทดลองของปี 2554

มาทำใน Excel  กว่า จะเสร็จก็ตอนห้าโมงกว่าพอดี ค่ะ

ตอนแรกก็กลัวว่าจะไม่ลงตัว ถ้าตัวเลขทั้งสองด้านไม่เท่ากันจะต้องมาไล่บัญชีใหม่ซึ่งจะทำให้เสียเวลามาก เพราะว่ารายการในแต่ละรายการในงบทดลองนี้มีเยอะมากค่ะ แต่ก็มีชื่อรายการที่ซ๊ำกันด้วยเมื่อตัวเลขเท่ากันทั้งสองด้านก็เลยรู้สึกดี  จากนั้นจึงได้เดินทางกลับหอพัก เพื่อพักผ่อน

และต้องมาทำ กระดาษทำการอื่นๆในวันพรุ่งนี้ต่อ .... 

อาทิตย์ที่สามของการฝึกงาน วันที่ 27 มี.ค. 2555 ^^

เช้าวันนี้ก็ออกมาฝึกงานอีกตามเคย แต่ไม่เข้าใจเลยค่ะ
ว่าทำไม อาทิตย์รถเยอะมากกว่า อาทิตย์ที่ผ่านมา ทำให้ต้องระวัง ในการขับรถมาก T^T


วันนี้หลังจากตรวจเอกสารของบริษัทแห่งหนึ่งที่เกี่ยวกับการแลกเปลี่ยนเงินตราไปแล้ว
แต่ยังไม่เสร็จนั้น เช้าวันนี้ ก็ได้มานั่งทำต่อ ตั้งแต่เดือนกันยายน จนถึงเดือน ธันวาคมค่ะ
กว่าจะเสร็จก็ใช้เวลานานมาก สรุปโดยรวมเวลาที่ใช้ในการตรวจเอกสารของกิจการนี้ก็ประมาณ
หนึ่งวัน O_O  ที่ ผ่านมายังไม่มีบริษัทไหร่ ที่ต้องใช้เวลาตรวจนานแบบนี่เลยอ่ะคะ เฮ้อ !
ลืมบอกไปค่ะ นอกจากจะตรวจรายได้จากการขาย-ค่าใช้จ่าย ภาษีธุรกิจเฉพาะ แล้วในตอนสุดท้ายนะคะ
จะต้องตรวจปิดบัญชีค่าใช้จ่ายเข้าบัญชีต้นทุนขายอีก ซึ่งตัวเลขบางตัวที่ปิดบัญชีนั้น บางตัวจะไม่ตรงกับตัวเลขในบัญชีต้นทุนขาย จึงต้องคำนวณโดยเอาตัวเลขที่อยู่ในบัญชีค่าใช้จ่าย มาลบกับ บัญชีต้นขายทุนขาย ผลต่างที่ได้ออกมา จะอยู่ในบัญชีที่เกี่ยวข้องกับการปัดเศษ ทำให้ยุ่งยากในการคำนวณเพราะ
ต้องทำเป็นแต่ละเดือน และจะต้องเป็นแต่ละประเทศด้วย
กว่าจะเสร็จก็ใกล้เวลาพักเที่ยงพอดี สักพักพี่ๆก็บอกให้เคลียร์โต๊ะ และมานั่งพักรับประทานอาหารกลางวันกันค่ะ


ในตอนบ่ายหลังจากทานอาหารเสร็จก็ไม่มีอะไรอีกเหมือนเดิมค่ะ พอนั่งเล่นไปสักพัก พี่ๆ ก็มอบหมายงานให้โดยให้บันทุกบัญชีภาษีเงินได้นิติบุคคลถูกหัก ณ  ที่จ่าย ในโปรแกรม Express เมื่อพิมพ์เสร็จก็ปริ้น นำมาตรวจสอบความถูกต้อง แล้วจึงเอาเอกสารมาเรียงตามวันที่ใส่ลงไปในแฟ้มรวมกับเอกสารอื่น

อาทิตย์ที่สามของการฝึกงาน วันที่ 26 มี.ค. 2555 ^^

ในที่สุดเวลาก็มาถึงอาทิตที่สามของการฝึกงาน 

วันนี้ออกจากหอพัก เดินทางไปสำนักงานรถเยอะมากกกก คะ 

เฮ้อ !  พอไปถึงสำนักงานก็ตอกบัตรเข้างานเสร็จแล้ว

ในตอนเช้าก็ไม่มีอะไรให้ทำมากเท่าไหร่ พี่ๆ ก็เลยให้ช่วยเข้าเล่ม

กระดาษทำการของกิจการสองสามแห่ง เสร็จแล้ว ก็ได้มอบหมายให้

ตรวจเอกสารของกิจการแห่งหนึ่งโดยตรวจเอกสารหลักฐานควบคู่กับ

รายงานแยกประเภททั่วไป ซึ่งเอกสารที่ตรวจนั้นบางตัวก็ไม่ได้บันทึกบัญชี

หรือบางตัวก็มีตัวเลขผิดไป รายการที่ตรวจนะคะ  ได้แก่ รายได้ของกิจการ 

ซึ่งรายได้ของกิจการจะมี รายได้จากการขาย รายได้อื่นๆ และรายการที่เกี่ยวข้อง

กับรายได้  และรายการที่ตรวจก็จะมีรายการภาษีซื้อด้วย

ในการตรวจของกิจการนี้ก็ได้ใช้เวลาในการตรวจนาน จนถึง พักเที่ยงก็พักรับประทานอาหาร ก่อน

ในตอนบ่ายหลังจากทานอาการเสร็จแล้วก็มนั่งตรวจเอกสารต่อจนเสร็จ 

เมื่อตรวจเสร็จก็ไม่ได้อะไรอีก เหมือนเดิม สักพัก พี่ๆ ก็เอา เอกสาของบริษัทอีกแห่งหนึ่งมาให้ตรวจ

ซึ่งบริษัืทนี้ เป็นบริษัทแลกเปลี่ยนเงินซึ่งจะมีรายได้ที่ได้จากการขายธนบัตร และ ค่าใช้จ่ายในการซื้อ ธนบัตร โดยรายได้และค่าใช้จ่ายนั้นจะติดเป็นอัตราแลกเปลี่ยนของประเทศนั้นๆ ทำให้ใช้เวลานานมากในการตรวจ เพราะแต่ละรายการนั้นมีเยอะมาก และมีหลายประเทศ แต่ทางบริษัทก็ได้รวบรวมมาให้เป็นของแต่ละเดือนอย่างละเอียด รวมถึงโดยการคำนวณตัวเลขที่คิดจากอัตราแลกเปลี่ยนมาให้ ทำให้ลดความยุ่งยากในการตรวจลงเล็กน้อย และในการตรวจเอกสารของบริษัทนี้นอกจากจะตรวจรายได้ ค่าใช้จ่ายแล้ว 

ยังต้องตรวจภาษีธุรกิจเฉพาะด้วย 

และมนวันนี้็็ยังตรวจรายการของบริษัทนี้ไม่เสร็จ ทั้งหมด  12 เดือน  แต่ตรวจไปแล้ว จนถึงเดือน

สิงหาคม ซึ่งในวันพรุ่งนี้ จะต้องมาเริ่มตรวจเดือนกันยายนต่อค่ะ ^O^

ฝึกงาน วันที่ 23 มี.ค. 2555

วันนี้ในตอนเช้า เมื่อไปถึงที่ฝึกงาน ก็ไม่มีอะไรทำเหมือนเดิมเพราะงานที่ได้รับมอบหมายให้ทำ ก้ได้ทำเสร็จไปแล้ว เมื่อนั่งพักผ่อนได้สักพัก ก็ได้รับมอบหมายจากพี่ๆ ให้ตรวจเอกสารต่อจากพี่ๆ โดยตรวจเอกสารของกิจการแห่งหนึ่ง โดยกิจการนี้ เป็นการตรวจเอกสารที่ยุ่งยากมากตั้งแต่ตรวจมา เพราะ ได้เอาเอกสารที่เกี่ยวกับค่าใช้จ่ายต่างๆ มารวมกันเป็นเล่มเดียว
และเอกสารที่ตรวจจะกระทบไปถึงบัญชี หลายๆบัญชี เลยทำให้สับสนมากในการตรวจและบางรายการก็หาตัวเลขไม่เจอบ้าง หาเอกสารไม่เจอบ้าง ทำให้เสียเวลามากในการตรวจ
พอตรวจได้สักพักก็เป็นเวลาเที่ยงจึงได้พักรับประทานอาหารกัน

ต่อมาในภาคบ่ายก็ต้องเริ่มตรวจเอกสารแต่แรกใหม่ เพราะในตอนที่ทำตอนเช้านั้นไม่ได้ตรวจโดยกระทบบัญชีที่เกี่ยวข้อง เมื่อทราบถึงวิธีการตรวจแล้ว ก็ได้เริ่มตรวจเอกสารของกิจการแห่งนี้ใหม่โดย กระทบถึงบัญชีที่เกี่ยวข้องต่างๆ แต่ก็มีค่าใช้จ่ายบางตัว หรือบัญชีบางบัญชีที่ไม่มีเอกสาร กว่าจะตรวจเสร็จไปพร้อมกับความเวียนหัวในการตรวจเอกสารของกิจการแห่งนี้ก็เย็นพอดี จากนั้นจึงได้กลับหอพัก ^^

ฝึกงาน วันที่ 22 มี.ค. 2555

วันนี้ไม่ค่อยได้ทำอะไรมากเท่าไหร่ เพราะไม่ค่อยมีงานให้ทำ หลังจากที่ได้ทำปเยอะมากกกก

ในสองสามวันก่อน ก็เลยได้พักผ่อนบ้าง แต่ก็ไดช่วยงานบ้างนิดๆหน่อยๆ

โดยในตอนเช้าได้รับมอบหมายให้ช่วยทำกระดาษทำการของกิจการแห่งหนึ่งโดยเริ่มจาก

หาเอกสารที่ต้องใช้เป็นหลักฐานในแต่ละบัญชี และแนบเอกสารควบคู่ไปทีละหน้า

ในตอนเช้า เอกสารที่จัดทำมีความผิดพลาดจึงหยุดพัก และ รับประทานอาหารเที่ยงก่อน

ต่อมาจึงได้มาทำงานที่ได้รับมอบหมายจากเมื่อเช้าต่อ ซึ่งได้จะ ต้องแนบเอกสารในแต่ละหน้า ให้ถูกต้อง จึงต้องใช้เวลานาน

จากนั้น ก็ได้รับมอบหมายให้พิมพ์รายชื่อทั้งหมดกิจการที่ได้ยื่น บภ. 08 ไปแล้ว

และ สุดท้ายก็ได้รับมอบหมายให้เข้าเล่ม ของกิจการอีกแห่งหนึ่ง

จากนั้น จึงได้กลับหอ ^^

ฝึกงาน วันที่ 21 มี.ค. 2555

วันนี้ในตอนเช้า ได้บมอบหมายให้ตรวจเอกสาร ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี
ใบส่งของ ของกิจการแห่งหนึ่ง โดยตรวจบัญชี ภาษีซื้อ คู่กับรายการแยกประเภททั่วไป
ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายค้างจ่าย เงินสมทบประกันสังคมค้างจ่าย ค่าใช้จ่ายอื่น
ค่าเช่าสำนักงาน รวมถึงบัญชีอื่นที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายของกิจการ

หลังจากตรวจเสร็จก็ได้รับมอบหมายให้ตรวจบัญชี ค่าใช้จ่ายของกิจการอีกแห่งหนึ่ง
โดยตรวจบัญชีที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายทั้งหมดของกิจการ ซึ่งจะตรวจเอกสารควบคู่กับ
รายการแยกประเภททั่วไป

ในภาคบ่ายได้รับมอบหมายให้ตรวจบัญชีภาษีซื้อและค่าใช้จ่าย ของกิจการแห่งหนึ่ง
โดยตรวจใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี คู่กับ รายการแยกประเภททั่วไป
และหลังจากตรวจเสร็จก็ได้รับมอบหมายให้ตรวจบัญชีภาษีเงินได้นิติบุคคลหัก ณ ที่จ่าย
ของกิจการอีกแห่งหนึ่ง
และสุดทายของวันนี้ก็ได้รับมอบหมายให้ตัดกระดาษจัดเป็นหมวดหมู่ของกิจการอีกแห่งหนึ่ง

ฝึกงาน วันที่ 20 มี.ค. 2555

                     วันนี้ในตอนเช้าก็ได้นำบัญชีรายได้จากการขายของกิจการแห่งหนึ่ง

มาทำต่อจากเมื่อวาน ซึ่งกว่าจะเสร็จก็เกือบๆ เที่ยง เพราะรายด้จากการขาย

ของกิจการนี้มีเยอะมาก บัญชีรายได้จากการขายนี้ก็จะตรวจกับรายการแยกประเภททั่วไป

                    ในภาคบ่ายก็ได้รับมอบหมายให้ตรวจรายการบัญชี รายรับ-รายจ่าย ในแต่ละเดือนของกิจการแห่งหนึ่ง   โดยรายการที่เกี่ยวข้องที่จะต้องตรวจนั้น เป็น รายได้ ค่าใช่จ่ายที่เกิดขึ้นทั้งหมดของกิจการในแต่ละเดือน โดยตรวจเอกสารใบเสร็จต่างๆ ของกิจการ คู่กับ รายการที่กิจการจัดทำขึ้นซึ่งจะต้องมีการทดสอบการบวกเลข และดูความถูกต้องของตัวเลข ว่า ถูกต้องตรงกันหรือไม่

และหลังจากตรวจเสร็จก็ได้รับมอบหมายให้ตรวจบัญชี ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายของกิจการแห่งหนึ่ง จากนั้น พอตรวจเสร็จก็ได้กลับหอพัก ^^

ฝึกงาน วันที่ 19 มี.ค. 2555

วันนี้ในตอนเช้าได้รับมอบหมายให้ตรวจเอกสารของกิจการแห่งหนึ่ง

โดยตรวจใบสร็จรับเงิน / ใบกำกับภาษี ควบคู่กับสมุดรายวันแยกประเภททั่วไป

ซึ่งเอกสารที่ตรวจก็มีบัญชีค่าใช้จ่ายต่างๆ ของกิจการ ภาษีซื้อที่ไม่ขอคืน

และได้ช่วยทำงบแสดงฐานะการเงิน  งบทดลอง  งบกำไรขาดทุน

ของ  กิจการอีกแห่งหนึ่งด้วย

ในภาคบ่ายก็ได้ตรวจเอกสารที่ได้รับมอบหมายจากตอนเช้ามาตรวจต่อ

จนเสร็จ จากนั้นก็ได้รับมอบหมายให้ตรวจกกิจการอีกแห่งหนึ่งโดย

ตรวจบัญชี รายได้จากการขาย ซึ่งมีเยอะมาก

และทำไม่เสร็จในวันนี้ จึงต้องเก็บไว้และมาทำวันพรุ่งนี้ต่อ ...

ฝึกงาน วันที่ห้า (ได้พักสักที 55 ) วันที่ 16 มี.ค. 55

           วันนี้ในตอนเช้า  มีแขกมาที่ ซี พี เอ ฯ และมาสอนรายละเอียดในการใช้โปแกรมทางบัญชี ให้กับพี่ ๆ จึงไม่ได้รับมอบหมายให้ทำงานอะไร และ ไม่สามารถไปทำงานต่อจากเมื่อวานได้ เพราะงานที่ทำนั้น อาจไปรบกวนการสอนได้ ก็เลยยังไม่ได้ทำ  จึงได้นั่งพักผ่อนสักพัก และได้ทำกระดาษรีไซเคิลรอ  

เมื่อเขาสอนใช้โปรแกรมเสร็จก็ได้ไปนั่งทำงานต่อจากที่ได้รับมอบหมายเมื่อวานจนเสร็จ และ ได้รับมอบหมายจากพี่เปิ้ลให้ทำงานต่อ คือกรอกหมายเลขทะเบียนนิติบุคคล ลงในเวปไวต์ของกรมพัฒนาธุรกิจ การกรอกรายละเอียดนี้ ง่ายและเร็วกว่ากรอก บภ.08 ในเวปกรมสรรพากร เพราะเมื่อกรอกหมายเลขทะเบียนนิติบุคคล ถ้ากรอกถูกต้องก็จะมีชื่อของกิจการขึ้นมาเลย ทำให้รวดเร็วและถูกต้องแม่นยำ

     ในภาคบ่ายได้รับมอบหมายให้จัดทำงบการเงินของกิจการแห่งหนึ่ง โดยจัดทำงบกำไรขาดทุน และงบแสดงฐานะการเงินในปี ก่อนคือปี 2552 ในโปรแกรม Excel และ  ทำงบกำไรขาดทุน และงบแสดงฐานะการเงินในปี 2553 ด้วย ซึ่งการทำงบการเงินนี้จะต้องจัดหมวดหมู่และแยกชื่อบัญชีให้ถูกต้องด้วย

              วันนี้ กลับหอตอนห้าโมงกว่า เพราะเวลาประมาณห้า โมงไปที่สำนักงานดับ และไปมาตอนประมาณ 5 โมงกว่า 

ฝึกงาน วันที่สี่ คร๊า 15 มี.ค. 55

          55 อีกสองวันก็จะได้ พักผ่อนแล้ว ^O^

วันนี้ ได้รับมอบหมายให้พิมพ์รายละเอียดบัญชีเงินฝากธนาคารของกิจการแห่งหนึ่ง ลงในดปรแกรม Express งานนี้ไม่เยอะเท่าไหร่แต่ก็วุ่นพอสมควรในการนำข้อมูลมาพิมพ์ เพราะ Statement ที่ได้จากธนาคารไม่ได้แยกฝาก - ถอน ไว้อย่างชัดเจน จึงทำให้เกิดความยากลำบากในการดูตัวเลข  เมื่อกรอกรายละเอียดเสร็จ ก็ได้พักผ่อน ว่างมากมาย 

      จากนั้น ในภาคบ่าย จึงได้รับมอบหมายจากพี่เปิ้ล ให้กรอกรายละเอียดรายได้ของพี่ที่ทำงานลงใน เวปไซต์ของกรมสรรพากร (บภ.07) แต่ที่ได้กรอกจะเป็น บภ.08 เพราะ ว่าเป็นการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดของข้อมูลที่เพิ่มขึ้น ซึ่งในการกรอกรายละเอียดนี้ จะต้องทราบถึง ทะเบียนนิติบุคคลของกิจการที่มาใช้บริการ ชื่อกิจการที่มาใช้  รอบระยะเวลาสิ้นงวดบัญชีที่ตรวจ   รวมถึง ในรายละเอียดของผู้ที่ตรวจ คือ เลขที่ทะเบียนของผู้ตรวจ  รายได้ที่ได้จากการสอบ และสุดท้ายคือตรวจในนามของใคร  (iรับอิสระ หรือ รับงานในนามของ สำนักงาน/ห้างหุ้นส่วน ) งานนี้ ทำเสร็จไปส่วนหนึ่ง ส่วนอีกส่วนหนึ่งนั้นจะได้รับการสอนและทำต่อในวันพรุ่งนี้ 

ฝึกงาน วันที่สาม คร๊า 14 มี.ค. 55

                 วันนี้หลังจากที่ไปถึงที่ฝึกงาน ก็ได้ตรวจสอบของกิจการแห่งหนึ่ง ต่อจากเมื่อวานซึ่งได้รับมอบหมายให้ตรวจภาษีซื้อ คู่กับค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ตรวจ ภาษีขาย คู่กับรายได้ต่างๆ  โดยตรวจเอกสารจากใบกับกับภาษี/ใบเสร็จ ควบคู่กับบัญชีแยกประเภททั่วไป


                 ในตอนบ่าย หลังจากตรวจสอบเอกสารของกิจการนี้เสร็จ  ก็ไม่มีอะไรให้ทำ เพราะ ส่วนมากจะทำไป เยอะมาก ใน สองวันแรก ก็เลยมีเวลาว่างในการพักผ่อน ^^  จากนั้นก็เรยไปถามพี่ๆ  จึงได้รับมอบหมายงานจากพี่ๆ ให้ตัดกระดาษสี เป็นรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้า และตัดกระดาษ a4 ติดลงบนกระดาษสี  เขียนชื่อบริษัท และห้างหุ้นส่วน รวมถึงกิจการ อื่น ๆ เพื่อทำบอร์ดติดรายชื่อของกิจการที่มาใช้บริการของ หจก. ซี. พี. เอ. ฯ
งานนี้ กว่าจะเสร็จได้กลับหอพักก็ตอนหกโมงกว่า


ปล. ลืมบอกไปอย่างหนึ่ง ว่า ที่ฝึกงาน เริ่มงาน 8 .00 - 17.00 น. วัน จันทร์ ถึง วันศุกร์ แม้จะทำงานล่วงเวลาไปเยอะแต่ก็สนุกดี ไม่เครียดเลย และก็ไม่เหนื่อยด้วย

ฝึกงาน วันที่สอง คร๊า 13 มี.ค. 55

       วันนี้ตอนเช้าได้รับมอบหมายจากพี่ๆ ให้ตรวจสอบเอกสารของห้างหุ้นส่วนแห่งหนึ่งซึ่งเป็นงบการเงินเก่าของรอบระยะเวลาบัญชีปี 51 โดยตรวจสอบใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน หลักฐานต่างๆ ควบคู่กับบัญชีแยกประเภททั่วไป ซึ่งได้ตรวจรายการต่างๆของกิจการ ยกเว้นเงินสดค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด ค่าใช้ต่างๆ ที่ไม่มีสาระสำคัญ

        ตอนบ่ายได้รับมอบหมายให้ตรวจสอบเอกสารของห้างหุ้นส่วนแห่งหนึ่งโดยตรวจสอบใบกำกับภาษีใบเสร็จรับเงินกับสมุดรายวันซื้อ ซึ่งต้องตรวจสอบยอดซื้อ กับภาษีซื้อ ควบคู่กับเอกสารหลักฐานที่ได้รับจากกิจการที่ตรวจ

เมื่อตรวจเสร็จก็ได้รับมอบหมายให้ตรวจกิจการที่ตรวจไปตอนเช้า แต่เป็นงบของปี 52 งานที่ได้ทำคือ แยกประเภทของบัญชีต่างๆ จัดหมวดหมู่ของรายการ  และได้ตรวจสอบค่าใช้จ่าย ของกิจการ ซึ่งยังตรวจไม่เสร็จและต้องไปตรวจในวันพรุ่งนี้ ต่อ .... 

ฝึกงาน วันแรกคร๊าา 12 มี.ค. 55

             วันนี้ไปฝึกงานวันแรก เหนื่อยมากกกกกก  ไปตั้ง แต่ 7โมงกว่า แต่ที่บริษัทเปิดตอน 8 โมง  กว่าพี่ๆ จะมาก็ 8 โมงกว่า ได้ทำงาน จริงๆ ก็ ประมาณ 9 โมง งานที่ได้ทำวันนี้ ก็คือ ตอนเช้า ได้รับมอบหมายให้ตรวจเอกสารหลักฐาน ของกิจการแห่งหนึ่งโดย ตรวจใบเสร็จต่างๆ ควบคู่กับบัญชีแยกประเภททั่วไป บัญชีที่ตรวจคือ รายได้ของกิจการ ค่าใช้จ่ายของกิจการ ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ภาษีนิติบุคคล เครื่องใช้สำนักงาน และอื่นๆ ซึ่งกิจการนี้ ไม่ได้บันทึกแบบรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม และกิจการ เป็นกิจการ ขนาดเล็ก ไม่ใหญ่มาก จึงตรวจได้ง่าย แต่ก็พบข้อผิดพลาดของกิจการ บ้างเพียงเล็กน้อยจากที่ได้ตรวจ

              ตอนพักเที่ยง พี่ๆ ซื้อกับข้าวมาให้ที่บริษัท เลยไม่ต้องออกไปข้างนอก

              
         ตอนบ่ายหลังจากทานอาหารเที่ยงเสร็จก็ได้รับมอบหมายให้ สรุปรายได้ และค่าลดหย่อนของแต่ละบุคคล   จากนั้นจึงพักสักครู่  แล้วก็ได้รับมอบหมายให้ตรวจสอบเอกสารของกิจการแห่งหนึ่งโดยตรวจใบเสร็จต่างๆคู่กับบัญชีแยกประเภททั่วไปบัญชีทีตรวจคือ รายได้ของกิจการ 

ค่าใช้จ่ายของกิจการ ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ภาษีนิติบุคคล เครื่องใช้สำนักงาน และอื่นๆ

 ซึ่งกิจการนี้ได้ รวมภาษีมูลเพิ่มจึงต้องตรวจภาษี ซื้อ ภาษีขาย ควบคู่ไปกับ รายได้ และค่าใช้จ่าย ด้วย

กิจการนี้เมื่อตรวจแล้ว ปวดหัวมาก เพราะเริ่มเบลอ ง่วงนอนสุดๆ หลังจากกินข้าวเที่ยงเสร็จ ข้อผิดพลาดที่พบ คือเอกสาร ไม่ได้บันทึกบัญชี หรือหาตัวเลขไม่พบ

วันนี้ กว่าจะเลิกงานก็ ตอน 5โมงนิด พอดี ที่บริษัทก็ให้บันทึก สิ่งที่ทำในแต่ละวันเหมือนกัน แล้ว จึงได้กลับหอพัก ^^

แนะนำตัวเอง

นางสาวพิมพ์ชนก   พัฒน์ชู

ชื่อเล่น แตงโม ^^

หจก.ซีพีเอ โปร ออดิท เฟิร์ม

เบอร์มือถือ 084-1722313

เบอร์ผู้ปกครอง 089-9508429 ,087-9974837