อาทิตย์ที่เจ็ดของการฝึกงาน วันที่ 27 เม.ย. 2555 ^^...

วันนี้นะคะ งานที่ได้รับมอบหมายก็คือ ตรวจบัญชีรายได้จากการขาย คู่กับภาษีขาย 
ซึ่งในการตรวจของกิจการนี้นะคะ ก็เป็นกิจการเกี่ยวกับ กิจการต่างประเทศ คือจะมีการขายสินค้าระหว่างประเทศ ทำให้เวลาตรวจรายได้จากการขาบและภาษีขาย จะมีหลายแบบ คือ 


แบบที่หนึ่ง  รายได้ที่ได้รับมาจะเป็นสกุลเงินดอลลาร์ ทำให้ต้องน้ำมาคูณอัตราแลกเปลี่ยนต่อเดือนจะทำให้ได้จำนวนเงินที่เป็นสกุลเงิน บาท ของประเทศไทย


แบบที่สอง รายได้จากการขายจะเป็นสกุลเงินของไทยเลย แต่จะมีค่า ขนส่งเพิ่มขึ้น ทำให้ภาษีขาย 7%
มีอยู่ไม่ถูกต้องและจะต้องคิดใหม่โดย เอาจำนวนเงินทั้งหมด คูณ 100 หาร 107 เพื่อถอด VAT  จะได้ราคาของสินค้าที่ถูกต้องหลังจากรวมค่าขนส่ง  


แบบที่สามคือ  ทางกิจการเขาคิดแยกจำนวนเงิน และ ภาษีมาให้เลย ทำให้ไม่ต้องเสียเวลา มาคำนวณเอง 


แต่ปัญหาที่พบก็คือ บางครั้งเราถอด VAT ออก ก็ไม่ตรงกับที่เขาคิด บางครั้ง วิธีคิดในการหาจำนวนเงินก็ไม่เหมือนกัน  บางครั้งก็คำนวณ ผิดบ้่าง พิมพ์ตัวเลขในรายการแยกประเภทผิดบ้าง เอาตัวเลขมาใส่ผิดบ้าง 
ทไให้ต้องวงกลมรอบตัวเลขที่ผิดไว้เยอะมาก จน ทำให้ไม่แน่ใจว่า เราคิดผิดหรือเขาคิดผิดกันแน่คะ 


แต่พี่ที่สำนักงานก็บอกว่า ถ้าตรวจแล้วไม่ถูก ยังไงก็ให้วงกลมไว้ เดี๋ยวพี่เขาจะมาดูอีกทีหนึ่งค่ะ 






สำหรับ วันนี้ก็จบลงเพียงแค่นี้ค่ะ ^O^ "

อาทิตย์ที่เจ็ดของการฝึกงาน วันที่ 26 เม.ย. 2555 ^^...

วันนี้นะคะ งานที่ได้มอบหมาย ก็คือทำกระดาษทำการของเมื่อวานอีกค่ะ
คือ ของกิจการนี้นะคะ มีเยอะมาก แล้วพี่เขาก็ให้ทำแบบละเอียดน่ะคะ
ก็เลยต้องเช็คให้ละเอียดนิดนึ่งค่ะ  ก็คือเช็คยอดยกมา และยอดยกไปในวันสิ้นงวดค่ะ


หลังจากนั้นก็วิเคราะห์รายการบัญชี เพื่อนำไปบันทึกบัญชีใน โปรแกรมExpress ซึ่ง การวิเคราะห์ นี้
จะเป็นการวิเคราะห์ค่าใช้จ่าย ว่าจะบันทึก ด้านเดบิต เครดิตอย่างไรค่ะ


เช่น ค่าน้ำมันก็จะ บันทึกเป็น เดบิต ค่าน้ำมันรถ
                                                    เครดิต เงินสด
  เป็นต้น

อาทิตย์ที่เจ็ดของการฝึกงาน วันที่ 25 เม.ย. 2555 ^^...

วันนี้ได้รับมอบหมายให้ทำกระดาษทำการของกิจการแห่งหนึ่ง โดย
กระดาษทำการนี้ได้ทำมาแล้วประมาณสองอาทิตย์ที่แล้ว และรอพี่เขาตรวจ แต่พี่เขาก็ยังไม่ได้ตรวจ
พี่เปิ้ลเลยบอกว่าให้เอามาทำเลยไม่ต้องรอให้พี่เขาตรวจแล้ว ก็เลยเอามาทำต่อค่ะ โดย


กระดาษทำการนี้ได้แนบเอกสารต่างๆไปหมดแล้วยกเว้นที่ต้องเพิ่มเติมคือ T0 T1  GN ค่ะ
ซึ่ง GN ก็คือรายการที่เป็นข้อมูลทั่วไปของกิจการ ชื่อกิจการ รอบบัญชี ผู้จัดทำ ผู้ตรวจทาน ฯลฯ
สิ่งที่จะต้องนำมาแนบกับ T0 คืองบการเงินของปีก่อน คือ ปี 53  และที่นำมาแนบกับ T1 คือ งบทดลองของปีปัจจุบันค่ะ เมื่อแนบเอกสารเสร็จ ก็ได้พับกระดาษทำการย่อยในแต่ละหน้า และตรวจรายการแยกประเภททั่วไป ในยอดยกมาและ ยอดยกไปในวันสิ้นงวด ค่ะ


หลังจากนั้นก็ไปจ่ายค่าโทรศัพท์ TOT และ CAT  ที่ Big C Extra  และ ศูนย์CAT
รวมถึงไปจ่ายค่าน้ำประปาด้วยค่ะ

อาทิตย์ที่เจ็ดของการฝึกงาน วันที่ 24 เม.ย. 2555 ^^..

วันนี้นะคะ ได้รับมอบหมายให้ตรวจเอกสารของกิจการแห่งหนึ่งนะคะ โดย
1. แบ่งรายการแยกประเภททั่วไปออกเป็นแต่ละบัญชี และให้แต่ละคนรับผิดชอบในแต่ละบัญชีของตนเองโดยแบ่งหน้าที่กันตรวจอย่างชักเจน ทำให้ง่ายต่อการหามากขึ้นค่ะ
2. หน้าที่ของหนูในการตรวจเอกสารนี้ คือ ตรวจรายการแยกประเภททั่วไปบัญชีภาษีซื้อ ซื้อและค่าใช้จ่ายต่างๆ และเจ้าหนี้การค้า (สำหรับที่ซื้อเป็นเงินเชื่อ) โดยตรวจจะรายการแยกประเภทกับหลักฐานจากเอกสารที่ได้รับมา คือ เอกสารภาษีซื้อซึ่งจะมีใบเสร็จค่าใช้จ่ายที่ต้องเสียภาษีด้วย แต่จะมีรายการที่ซื้อเป็นเงินสด และรายการที่ซื้อเป็นเงินเชื่อ โดยดูจากใบเสร็จ ถ้าซื้อเป็นเงินสดก็จะเป็นบิลเงินสด แต่ถ้าเป็นซื้อเชื่อจะดูว่าเป็นรายการซื้อของเจ้าหนี้ใดเพราะมีรายการเจ้าหนี้หลายรายการ
         หลังจากที่ตรวจรายการภาษีซื้อเสร็จ ก็ต้องตรวจเอกสารการจ่ายชำระหนี้ด้วยโดยตรวจจากรายการแยกประเภททั่วไปบัญชีเจ้าหนี้การค้าที่จะต้องล้างออกทางด้านเดบิต คู่กับเอกสารที่ได้มาจากกิจการคือ สมุดจ่ายชำระหนี้ ค่ะ
3. ตรวจรายการภาษีขาย โดยรายการแยกประเภททั่วไปจะเป็นบัญชีภาษีขาย  บัญชีรายได้จากการขาย และบัญชีลูกหนี้การค้า (ในกรณีกิจการที่ขายเชื่อ)  หลังจากตรวจรายการภาษีขาย และรายได้จากการขายเสร็จก็จะตรวจเอกสารการรับชำระหนี้ต่อโดยตรวจบรายการแยกประเภททั่วไปบัญชีลูกหนี้การค้าด้านเครดิต ซึ่งตรวจกับเอกสารที่ได้รับจากกิจการคือ สมุดรับชำระหนี้ ค่ะ
       

- ทำกระดาษรีไซเคิล คือ เอากระดาษที่ปริ้นผิดมาขีดฆ่า เพื่อนำด้านหลังไปใช้ในทำงานอย่างอื่นค่ะ 

- เรียงและจับคู่สมุดรายวันขายของกิจการคู่กับใบแจ้งหนี้/ใบวางบิล และตรวจดูวันที่ ลายเซ็นผู้จัดทำ จำนวนเงินที่ต้องชำระ และชื่อของกิจการที่มาใช้บริการ เพื่อจะนำไปให้พี่เปิ้นเซ็นและส่งไปให้ลูกค้าชำระค่าบริการการทำบัญชีค่ะ


- ตัดรายชื่อที่กิจการโฆษณาให้ลูกค้า และติดบนกระดาษ A4  และเขียนชื่อ วันที่  ชื่อหนังสือพิมพ์ และฉบับที่ ของหนังสือพิมพ์

อาทิตย์ที่เจ็ดของการฝึกงาน วันที่ 23 เม.ย. 2555 ^^

วันนี้นะคะ งานที่ได้รับมอบหมายก็คือ
- ตรวจเอกสารของกิจการแห่งหนึ่งต่อจากวันศุกร์ที่ยังตรวจไม่เสร็จ อีก เหมือนเดิมค่ะ
โดยเอกสารที่เหลือก็เป็นพวกค่าใช้จ่ายของแต่ละเดือน ที่ยังเหลือ อยู่และบางตัวก็ยังหาไม่เจอด้วยค่ะ
ซึ่งเหลืออีกประมาณ 3เดือน คือ เดือน ตุลาคม ถึงธนวาคม พร้อมกับเอกสารเจ้าหนี้การค้าของกิจการด้วยค่ะ


- ตรวจเอกสารของกิจการแห่งหนึ่งโดยตรวจบัญชี ค่าใช้จ่าย ตั้งแต่เดือนมกราคมถึงเดือนธันวาคม
คู่โดยตรวจรายการแยกประเภททั่วไปคู่กับเอกสารที่ได้รับจากกิจการ คือ ใบเสร็จรับเงิน


- ตรวจเอกสารของกิจการแห่งหนึ่งโดยตรวจบัญชีซื้อ ภาษีซื้อ และตรวจบัญชีเจ้าหนี้การค้า ในรายการแยกประเภทควบคู่กับเอกสารที่ได้รับจากกิจการ


- ตรวจภาษีซื้อ ภาษีซื้อที่ไม่ขอคืน ภาษีซื้อรอใบกำกับ และค่าใช้จ่ายต่างๆตามใบสำคัญจ่ายค่ะ

อาทิตย์ที่ห้าของการฝึกงาน วันที่ 12 เม.ย. 2555 ^^

ในที่สุด วันนี้ ก็เป็นวันที่12 อีกแค่วันเดียวก็จะได้พักผ่อนสักทีค่ะ


สำหรับวันนี้ นะคะ งานที่ได้รับมอบหมายจากพี่ๆก็คือ เรียงภงด. 3 ภงด.53 และภพ. 30 ของ
กิจการแห่งหนึ่งโดยจะนำใบเสร็จรับเงินมาแนบกับเอกสารต่างๆ แล้วเย็บเป็นเข้าเล่มค่ะ


ต่อมาก็ได้ทำเขียนใบส่งของ เช็คเอกสารต่างๆที่ได้รับมาจากกิจการที่ตรวจว่า เอกสารที่ได้รับมานั้น
มีครบหรือไม่ตอนส่งคืน และมีเอกสารใดบ้าง เอกสารที่เช็คก็จะมี เอกสารค่าใช้จ่าย  สุมดภาษีซื้อ ภาษีขาย รายได้ แบบ ภงด. ภพ30  ฯลฯ


ต่อมาก็ได้ไปส่งเอกสารที่สำนักงานบัญชีชัยพัฒน์ โดยเอกสารที่ไปส่งนั้นก็คือเอกสารที่เช็คเรียบร้อยแล้ว พร้อมกับงบการเงินที่จะต้องส่งให้กิจการที่มาใช้บริการด้วยค่ะ
เมื่อส่งคืนเสร็จก็ได้รับเอกสารมาอีก โดยเอกสารที่ได้รับมานั้น จะต้องเซ็นชื่อผู้รับและ ตรวจสอบเอกสารว่ามีครบตามที่ได้รับมาด้วย ก่อนที่จะนำออกมาที่สำนักงานค่ะ


วันนี้ พี่เปิ้ลเลี้ยง ส้มตำไก่ย่าง ข้าวเหนียว อร่อยมากคะ ^^

อาทิตย์ที่หกของการฝึกงาน วันที่ 19 เม.ย. 2555 ^^

วันนี้นะคะ งานที่ได้รับมอบหมายก็คือ ตรวจสอบเอกสารของกิจการแห่่งหนึ่งต่อจากเมื่อวานค่ะ

งานนี้คงจะนานหลายวันเลยค่ะ กว่าจะเสร็จ เพราะว่า เอกสารที่ตรวจมีเยอะมาก และ บางตัวก็หาไม่เจอต้องอาศัยการหาจากยอดจำนวนเงินหรือ หาภาษีก่อนแล้วจึงชื่อบัญชี และดูวันที่เพื่อนำมาหายอดจำนวนสินค้า
สำหรับที่ตรวจนะคะก็เป็นค่าวัสดุก่อสร้าง ภาษีซื้้อ และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องค่ะ โดยตรวจจากใบเสร็จการจ่ายเงินของกิจการ สำหรับปัญหาที่เกิดขึ้นก็คงเป็นเพราะหายอดไม่ค่อยเจอ ทำให้ตรวจได้ช้า ค่ะ
วันที่ที่ลงในรายการแยกประเภทไม่ตรงกับที่มีอยู่ในใบเสร็จค่ะ

และงานที่ได้รับมอบหมายอีกงานหนึ่งก็คือ เรียงรายการ ภพ.30  ภงด.53 ภงด.3และภงด.2

ของแต่ละกิจการ โดยเริ่มจาก นำใบเสร็จที่จ่ายให้กรมสรรพากรมาทำการแนบหลักฐาน ก็คือแบบฟอร์มของรายการภาษีแต่อย่างรายการ แล้วหาหลักฐานมาแนบไว้เป็นด้านหลัง จากนั้นจึงเย็บและใส่เก็บไว้ในแฟ้มตามวันที่ และจะต้องเขียนใบปะหน้าแยกไว้ด้วยว่า เป็นภพ.30  ภงด.53 ภงด.3 หรือ  ภงด.2
รวบรวมไว้เป็นเล่มเป็นของแต่ละกิจการ 

อาทิตย์ที่หกของการฝึกงาน วันที่ 18 เม.ย. 2555 ^^

วันนี้งานที่ได้รับมอบหมายก็คงเป็นการตรวจเอกสารต่อจากเมื่อวานค่ะ
วันนี้พอตรวจไปได้สักพัก พี่ๆก็ยกกล่องเอกสารของกิจการต่อไปที่ต้องตรวจมาให้
 ดูจาก กล่องเอกสารที่ยกมาแล้ว ก็คิดว่าคงเหนื่อยพอสมควรเพราะมีเยอะมาก แต่ พอเปิดเอกสารดุแล้วก็ซึ้งเลยค่ะ สำหรับวันนี้ ก็ตรวจรายการค่าใช้จ่าย ต่อจากเมื่อวาน แล้วก็ตรวจรายการเงินสดควบคู่ไปด้วยค่ะเมื่อตรวจเสร็จก็ได้ลงมือตรวจเอกสารของกิจการอีกแห่งหนึ่งต่อ
โดยเริ่มจาก ฉีกรายการแยกประเภททั่วไปและเรียงแต่ละหน้าแล้ว จากกนั้นก็เริ่มตรวจเอกสารกันได้ เมื่อลงมือตรวจก็พบปัญหาที่หนักใจมาก เพราะว่ารายการที่มีอยู่ในรายการแยกประเภท มักจะมีวันที่ไม่ตรงกับบิล หรือเอกสารารที่ได้รับ ทำให้ต้องหาจากยอดตัวเลขที่มีอยู่ในบิล อีกทั้ง รายการแต่ละรายการมีเยอะมาก เริ่มจาก ตอนแรก ตรวจรายได้
- เรียงเอกสารภาษี ภงด.1   ภงด.2  ภงด.53  ภ.พ.30 ของกิจการ เมื่อเรียงแต่ละรายการเสร็จก็นำมาเย็บรวบรวมไว้ในแฟ้มเป็นของแต่ละกิจการ 

อาทิตย์ที่หกของการฝึกงาน วันที่ 20 เม.ย. 2555 ^^

วันนี้งานที่ได้รับมอบหมายให้ทำก็คือ ตรวจสอบเอกสารของกิจการแห่งหนึ่งก็คือกิจการที่ตรวจมาแล้วตั้งแต่วันที่ 18 แต่ยังตรวจไม่เสร็จวันนี้ พี่ที่ทำงานมาแนะนำว่า ให้ตรวจเฉพาะรายการที่สำคัญเท่านั้นและไม่ต้องตรวจ 100% ก็ได้ แต่ รายการที่ เน้นก็จะเป็นพวกภาษี ต่างๆ  เงินประกันสังคม ค่าใช้จ่ายต่างๆ
รายได้ต่างๆ  เพราะกิจการนี้ เป้นกิจการที่เกี่ยวกับกาสรก่อสร้าง และมีรายละเอียดเยอะมาก ตรวจเอกสารจนปวดหัวก็ยังไม่เสร็จสักที เพราะตัวเลขที่ได้ในรายการแยกประเภททั่วก็มีไม่ตรงกับรายการที่มีอยู่ในบิล
ซึ่งตอนตรวจก็จะต้องบวกตัวเลขในแต่ละรายการที่เหมือนกัน จึงจะทำให้ตัวเลขที่มีอยู่เท่ากัน

งานที่ได้รับมอบหมายให้ทำอีกงานก็คือ เรียงเอกสาร  เหมือนเมื่อวานค่ะเมื่อเรียงเสร็จก็เย็บเป็นรูปเล่ม เขียนใบปะหน้าไว้ ระบุว่า เป็นรายการอะไร ของกิจการไหน ปีอะไร เดือนไหนถึงเดือนไหน ค่ะ

หลังจากนั้นก็ได้รับมอบหมายให้บันทึกรายการเจ้าหนี้การค้าของกิจการแห่งหนึ่ง ในโปรแกรม Express และตรวจสอบพร้อมทั้ง โพสต์รายการลงในรายการแยกประเภททั่วไปค่ะ

สำหรับงานวันนี้ก็จบลงเพียงเท่านี้ค่ะ

อาทิตย์ที่หกของการฝึกงาน วันที่ 17 เม.ย. 2555 ^^

หลังจากพักผ่อนในวันหยุดสงกรานต์แล้วนะคะ 

ก็จะเริ่มลุยงานต่อกันสักที 

สำหรับวันนี้ นะคะ งานที่ได้รับมอบหมายให้ทำก็คือ 

ตรวจเอกสารของกิจการแห่งหนึ่งค่ะ  กิจการนี้ นะคะโดยการตรวจนะคะ โดยตรวจรายได้ - ค่าใช้จ่ายนะคะ ซึ่งรายได้ ก็จะมีสมุดรายการขายของกิจการมาให้ แล้วจากนั้น ก็จะลงมือตรวจโดยตรวจ รายการซื้อแต่ละรายการคู่กับรายการแยกประเภททั่วไป  และตรวจภาษีขายไปพร้อมกัน ส่วนค่าใช้จ่ายแต่ละรายการนะคะ ก็จะตรวจคู่กับใบกำกับภาษี/ใบส่งของ/ใบแจ้งหนี้ ควบคู่กับเจ้าหนี้การค้า หรือ ถ้าเป็นบิลเงินสดก็จะตรวจคู่กับเวินสดค่ะ แต่ส่วนมากรายการเงินสดจะไม่ตรวจเพราะมันจะทำให้เสียเวลามาก และเราไม่ได้ต้องการตรวจ 100% ก็ไม่ต้องตรวจก็ได้นะคะ 

หลังจากตรวจเอกสารของกิจการนี้เสร็จก็ได้พักรับประทานอาหารกลางวันคะ 

เมื่อทานอาหารกลังวันเสร็จก็ได้ตรวจกิจการอีกแห่งหนึ่งนะคะ โดยกิจการที่ตรวจนี้เป็นกิจการห้องพัก

ซึ่งรายการที่ตรวจก็คือ เริ่มจากตรวจรายได้ ของกิจการ  รายได้ที่กิจการได้ รับก็มักจะเป็นรายได้ค่าเช่าห้องพัก  รายได้ค่าจอดรถ รายได้ค่าน้ำ ค่าไฟฟ้า เป็นต้น และรายการค่าใช้จ่ายต่างๆที่มีก็มักจะเป็นค่าซ่อมแซม เงินประกันห้องพักที่ต้องคืน ค่า น้ำ ค่า ไฟฟ้า เป็นต้น สำหรับรายได้นะคะ ก็จะมีสมุดรายได้มาให้ก็ซึ่งต้องตรวจกับรายการแยกประเภททั่วไป และค่าใช้จ่ายก็ต้องตรวจกับรายการแยกประเภททั่วไป รวมถึงภาษีต่างๆ ภาษีนิติบุคคลหัก ณ ที่จ่ายค้างจ่าย ภาษีนิติบุคคลหัก ณ ที่จ่าย ภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย ภาษีมูลค่าเพิ่มเงิน

ประกันสังคม  เป็นต้น

และในวันนี้นะคะ ก็ยังตรวจเอกสารของกิจการแห่งนี้ยังไม่เสร็จเลยค่ะ ก็เลยต้องมานั่งทำต่อพรุ่งนี้ ค่ะ

อาทิตย์ที่ห้าของการฝึกงาน วันที่ 11 เม.ย. 2555 ^^

วันนี้เป็นอีกวันหนึ่งของการทำงาน ที่ใกล้สงกรานต์เข้ามาทุกทีแล้ว 55

ในตอนเช้าพอมาถึงสำนักงานนะคะ พี่ๆก็ได้มอบหมายให้ตรวจเอกสารของกิจการแห่งหนึ่ง

โดยตรวจรายงานซื้้อ/ภาษีซื้อ ซึ่งการตรวจก็คือ ตรวจกับในรายงานซื้อคู่กับใบกำกับสินค้า

ให้ตัวเลขทั้งสองตรงกันและเมื่อตรวจเสร็จแล้วก็ต้องรวมยอดทั้งหมด คือยอดซื้อ ภาษีซื้อและ

ยอดรวมทั้งสิ้น ซึ่งแต่ละรายการมีเยอะมาก กดรวมตัวเลขจนตาลาย ทำให้ต้องกดหลายครั้งจนเบลอหมดเลยค่ะ

จากนั้นเมื่อตรวจเสร็จก็พักทานอาหารกลางวันพอดี

หลังจากพักทานอาหารกลางวันเสร็จ ก็ได้ตรวจรายงานภาษีขายต่อโดยตรวจเหมือนเมื่อเช้า ซึ่งภาษีขายนี้ จะมีเยอะมากกว่าภาษีซื้อทำให้เบลอมากๆ เลยค่ะ

ต่อมาก็ตรวจหนังสือรับรอง ถูกหัก ณ ที่จ่ายของกิจการแห่งหนึ่ง โดยตรวจรายการแยกประเภททั่วไป คู่กับหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย  รายการส่งเสริมการขาย และหนังสือรับรองการหัก ณที่จ่ายของส่วนราชการด้วย

ในกรณีของราชการนะคะ วันที่ลง กับวันที่ที่จ่าย บางตัวมันจะไม่ใช่วันที่เดียวกันค่ะ

ทำให้งงว่าต้องใช้วันที่ไหนในการบันทึกแต่ตอนที่ตรวจทางฝ่ายบัญชีของกิจการนั้นก็ได้บันทุึกบัญชีไว้แล้วและเขียนรหัสไว้ค่ะ แต่ในความคิดของหนู ก็ยังงงอยู่ดีว่าเค้าใช้วันไหนกันแน่ค่ะ

งานนี้คงต้องถามพี่ ๆ ดูอ่ะคะ ^^

คำตอบที่ได้ก็คือ ให้เอาวันที่ที่เราจ่ายค่ะ ^O^

อาทิตย์ที่ห้าของการฝึกงาน วันที่ 10 เม.ย. 2555 ^^

วันนี้วันอังคาร ที่ 10 อีกไม่กี่วันก็จะได้หยุด และมาเล่นน้ำสงกรานต์กันแล้ว 55 

 เช้าวันนี้มาถึงที่สำนักงานเช้ากว่าทุกๆวันเลยล่ะคะ เมื่อมาถึงก็มานั่งทำงานต่อจากเมื่อวาน คือ

นั่งปริ้นท์กระดาษหลักของรายการแต่ละรายการที่ไม่มีในงบทดลองของปี 54 

แล้วก็มาเขียนโดยขีดเส้นทับไว้แล้วเขียนว่า ไม่มีรายการ 

เมื่อเสร็จก็ได้เวลามารวบรวมจัดเรียงกระดาษทำการที่ทำเสร็จให้เรียบร้อย

โดยเรียงจาก A1-A17 , B1-12 ,C1-C3,D1 VT  และ E1-E5

เอกสารที่จัดเรียงยังไม่ครบขาดอยู่สองรายการคือ รายการแยกประเภททั่วไปของเครื่องตกแต่งและติดตั้ง

A15.5  อีกรายการหนึ่งคือ เอกสารประกอบของต้นทุนทางการเงินคือ รายการแยกประเภททั่วไปของ
ค่าธรรมเนียมธนาคาร และดอกเบี้ยจ่าย ( E5 )

จึงต้องโทรไปหาพี่ที่บริษัทให้พี่เขา ส่งรายการแยกประเภททั่วไปของเครื่องตกแต่งและติดตั้ง 

ค่าธรรมเนียมธนาคารและดอกเบี้ยจ่าย ทางแฟ็กซ์มาให้ เมื่อได้รับแล้ว  จึงสามารถรวบรวมเอกสารและเรียงไว้เสร็จสมบูรณ์ค่ะ 

ตอนนี้ก็รอให้พี่ๆมาตรวจให้ว่าถูกต้องหรือยัง หน้าที่จัดทำกระดาษทำการของบริษัทแห่งนี้ก็จบลงเพียงเท่านี้ค่ะ แต่ไม่รู้ว่าพี่ๆ จะให้ทำอะไรอีกเกี่ยวกับบริษัทนี้ จึงต้องรอต่อไปค่ะ ^^ 

อาทิตย์ที่ห้าของการฝึกงาน วันที่ 9 เม.ย. 2555 ^^

วันนี้นะคะ ที่จริงก็เป็นวันหยุดอีกวันหนึ่ง แต่ทางสำนักงานก็ไม่ได้หยุดให้เลยต้องมาทำงานต่อ

งานที่ได้รับมอบหมายในวันนี้นะคะ ก็คือทำต่อจากวันศุกร์ที่ผ่านมา

คือ ทำกระดาษทำการ ที่ดิน อาคารและอุปกรณ์  ซึ่งในวันนี้นะคะ ก็ได้พิมพ์รายการ เครื่องตกแต่งและติดตั้ง  ยานพาหนะ เครื่องมือและอุปกรณ์ ส่วนปรับปรุงภูมิทัศน์ และส่วนปรับปรุงอาคาร รวมทั้งค่าเสื่อมราคาสะสมของแต่ละบัญชีค่ะ  แต่ค่าเส่อมราคาสะสมนะคะ เราไม่ต้องกรอกเองเพราะว่า เมื่อพิมพ์ราคาทุนของสินทรัพย์ วันที่ซื้อมา และยอดยกมาของสินทรัพย์ ในExcel ก็จะมีสูตรที่ตั้งไว้ ทำให้สามารถคำนวณออกมาได้เอง เพียงแต่เราจะต้องตรวจสอบความถูกต้องเมื่อพิมพ์รายการบัญชีของสินทรัพย์แต่ละตัวเสร็จ  ซึ่งวันนี้ เมื่อพิมพ์รายการเครื่องตกแต่งและติดตั้งเสร็จนะคะ ก็ได้เจอปัญหาอีกแล้วค่ะ 

ปัญหาที่ว่าคือ ยอดรวมของสินทรัพย์ทั้งหมดที่อยู่ในรายการเครื่องตกแต่งและติดตั้งนั้น เท่ากับยอดในงบดุล แต่ค่าเสื่อมราคาสะสมไม่ตรงกับยอดที่อยู่ในงบดุล ทำให้คิดว่าจะนับวันผิดก็คงเป็นไปไม่ได้เพราะว่ามีรายการอื่นที่ซื้อมาในวันเดียวกันก็มียอดค่าเสื่อมราคาสะสมที่ ตรงกันจะผิดนิดหน่อยก็แค่ประมาณ 0.2 ค่ะ  ก็เรยไปถามพี่ ๆ พี่ๆก็ลองคำนวณให้ปรากฏว่า รายการที่ผิดนั้นผิดที่ทางบริษัทที่ทำงบทดลองมาให้เราจึงต้องโทรไปถามที่บริษัทและให้ทางบริษัทคำนวณดูก็ปรากฏว่าผิดจริง  ทางบริษัทจึงได้แก้ไขโดยส่งงบทดลองตัวใหม่มาให้ และส่งรายการแยกประเภททั่วไป และทะเบียนสินทรัพย์ของเครื่องตกแต่งและติดตั้ง  ก็เลยต้องแก้ไขใน  T1  กระดาษทำการค่าใช้จ่ายในการบริหาร ด้วยค่ะ เพราะบัญชีพวกนี้จะเกี่ยวข้องกับค่าเสื่อมราคาสะสมที่ทางบริษัทบันทึกผิด เลยทำให้ยอดของสินทรัพย์  หนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้นไม่เท่ากันค่ะ อีกทั้ง ยังเจอข้อผิดพลาดของทางบริษัทอีกค่ะ นั่นคือ ยอดค่าโฆษณาค่างจ่ายในงบทดลอง กับในรายการแยกประเภทไม่เท่ากันค่ะ คือ ในรายการแยกประเภทจะมียอดเท่ากับ 16,000 แต่ในงบทดลองมียอดเป็น 0 เลยต้องโทรไปถามพี่ที่ทำบัญชีของบริษัททำให้ทราบว่า ยอดที่ถูกต้องคือ   16,000  และพี่ๆทางบริษัทก็เลยต้องส่งงบทดลองตัวใหม่มาให้อีกค่ะ 

ซึ่งการแก้ไขนี้ก็กระทบกับรายการ T1 หนี้สินหมุนเวียนอื่น และค่าใช้จ่ายในการขาย อีกค่ะ

ทำให้ต้องมาไล่ยอดของ PL และ  BS ใหม่ ค่ะ เพิ่มไม่ให้ยอดมันเกิดผลต่าง 

* PL คืองบกำไรขาดทุนที่ลิ้งมาจากกระดาษทำการ รายได้และค่าใช้จ่าย

   BS คืองบดุลที่ลิ้งมาจากกระดาษทำการ สินทรัพย์ หนี้สินและทุน 

         และจะต้องลิ้งรายการกำไรขาดทุนประจำงวด มาจาก งบกำไรขาดทุน

วันนี้ เป็นวันที่วุ่นวายและสับสนอีกวันหนึ่งเลยก็ว่าได้ค่ะ ไหนจะตัวเลขไม่ตรง ไหนจะ คำนวณผิด ต้องโทรหาทางบริษัทให้วุ่นเลยค่ะ สุดท้ายก็สามารถแก้ไขได้ และในวันพรุ่งนี้ก็ต้องมาทำกระดาษทำการของบริษัทนี้อีกรอบหนึ่งค่ะ เพราะขาด รายการแยกประเภทที่ถูกต้องของบัญชี เครื่องตกแต่งและติดตั้ง 

อาทิตย์ที่สี่ของการฝึกงาน วันที่ 6 เม.ย. 2555 ^^

วันศุกร์แล้ว ความจริงที่กิจการอื่นๆเขาอาจจะหยุดกันคือ เพราะเป็นวันจักรี แต่ที่นี่ไม่หยุดค่ะ ก็เลยต้องมานั่งทำงานกันต่อนะคะ
งานที่ทำก็คือทำต่อจากเมื่อวานนั่่นเองค่ะ
คำตอบที่ได้จากการค้างคาใจของเมื่อวานเรื่องที่ดิน อาคารและอุปกรณ์ก็คือ
ที่ทางบริษัทเขาให้ข้อมูลมาแค่ของเดือนธันวาคม ซึ่งถ้าจะทำกระดาษทำการจะต้องใช้ของปี 2554 ทั้งปี
จึงได้โทรศัพท์ไปถามและขอให้ทางบริษัทส่งเอกสารมาให้ เมื่อได้รับเอกสารแล้วก็ถึงเวลาทำกระดาษทำการที่ดิน อาคารและอุปกรณ์ สักที เมื่อทำนะคะ ปวดหัวไปทั้งวันคะ คือว่า รายการสินทรัพย์มีเยอะมาก
แร้วก็ทำออกมาเมื่อคิดค่าเสื่อมราคาสะสมแล้ว กลับไม่ตรงกับรายการแยกประเภท หรือข้อมูลที่ทางบริษัทให้ ซึ่งจะมียอดที่แตกต่างกันอยู่มากเลยคะ ถามพี่ๆก็บอกว่า ให้หาผลต่างที่คิดว่า เยอะ แล้วก็วงกลมไว้ แล้วจะได้โทรไปถาม แต่เมื่อถามพี่เปิ้ล พี่เปิ้ลก็มาสอนให้เลยรู็วิธีคิดค่าเสื่อมราคา แต่พอคิดไปนะคะ ยอดที่ได้ก็ไม่ตรงอยู่ดี ปวดหัวมากเลยค่ะ งานนี้ แต่ก็ได้รับประสบการณ์และได้รับความรู้ในการทำงานค่ะ
ก็รู้สึกสนุกดี ค่ะ

แต่พอตอนเย็นนะคะ แบบว่า เริ่มเบลอมากเลยค่ะ เพราะว่าคิดเลขแร้วก็ทำงานมาตั้งแต่เช้า ไม่ได้หยุดพักสักนิดเลยค่ะก็เลยปวดหัวนิดหน่อย

เพิ่มเติมนะคะ วันนี้ก็ได้ทำรายงานภาษีหัก ณ ที่จ่าย ของเมื่อวานเลยค่ะ เพราะ ว่า ทำผิดไปนิดหนึ่ง ก็ได้แก้ไขและส่งพี่ๆไปแล้วค่ะ

ในอาทิตย์นี้ก็จบการรายงานเพียงแค่นี้ค่ะ

เดี๋ยวอาทิตย์หน้า มาปวดหัวกันต่อกับ ที่ดิน อาคาร และอุปกรณ์ ค่ะ ^____________________^V

อาทิตย์ที่สี่ของการฝึกงาน วันที่ 5 เม.ย. 2555 ^^

วันนี้นะคะ งานที่ได้รับมอบหมายให้ทำคือ 

ทำภาษีหัก ณที่จ่ายของกิจการแห่งหนึ่งโดย ให้แยกว่าเป็น ภงด.3 ภงด.53  หรือ ภงด.2

เมื่อแยกเสร็จก็หายอดรวมของแต่ละอันและพิมพ์ใบปะหน้าของแต่ละอันค่ะ

หลังจากทำนั้นก็ได้ทำกระดาษทำการแนบเอกสารของกิจการที่ยังทำไม่เสร็จเมื่อวานและตัดรายการประเภททั่วไปที่ได้รับในวันนี้ โดยตัดเป็นหมวดหมู่ตามชื่อบัญชีของแต่ละรายการ ซึ่งกิจการนี้ก็มีเยอะมาก

กว่าจะเสร็จก็ใกล้ๆ เย็นพอดี อีกทั้งตอนที่จะพิมพ์กระดาษทำการที่ดิน อาคารและอุปกรณ์ก็ยังทำไม่ได้ค่ะ เพราะบวกตัวเลขในทะเบียนสินทรัพย์ยังงัยก็ไม่ตรงกับรายการแยกประเภท จึงได้หยุดไว้ก่อนค่ะ 

พอถามพี่ๆ พี่ๆเขาก็ยังหาคำตอบไม่ได้ กระดาษทำการของกิจการนี้จึงสิ้นสุดลงเพียงเท่านี้ค่ะ 

และในวันพรุ่งนี้ ต้องมาหาคำตอบกันใหม่ 

อาทิตย์ที่สี่ของการฝึกงาน วันที่ 4 เม.ย. 2555 ^^

วันนี้นะคะหลังจากสับสนกับการตรวจเอกสารของกิจการแห่งหนึ่งก็เริ่มจับจุดได้งว่าตรวจจะตรวจอย่างไร เพื่อไม่ให้เสียเวลาและไม่เกิดความสับสนไปมากกว่านี้นะคะ
ก็เลยแยกกันตรวจในแต่ละบีญชีและให้มีคนบอกตัวเลขจากสมุดรายวันทั่วไปของแต่ละเดือนหนึ่งคน
ทำให้เกิดความรวดเร็วมากขึ้นนะคะในการตรวจ

หลังจากพักรับประทานอาหารกลางวันนะคะ ก็ได้รับมอบหมายให้ไปที่กิจการแห่งหนึ่ง
ไปเอาหลักฐานเอกสารที่ยังไม่ครบมาทำต่อ โดยเอกสารที่ขาดไปจะต้องไปเอาที่บริษัทแล้วถ่ายเอกสารเก็บไว้เพื่อนำมาแนบในกระดาษทำการที่ยังขาดเอกสารอยู่ค่ะ แล้วสุดท้ายก็ยังไม่เสร็จอยู่ดีค่ะ
เพราะยังขาดบัญชีแยกประเภทของหมาด 4-5 คือ รายได้และค่าใช้าจ่ายค่ะ
จะต้องกลับไปที่สำนักงานก่อน
วันนี้อากาศไม่ค่อยดีเลยค่ะ  มืดมากและฝนเหมือนจะตก อยากกลับหอมาก คะ

อาทิตย์ที่สี่ของการฝึกงาน วันที่ 3 เม.ย. 2555 ^^

วันนี้นะคะ ได้รับมอบหมายให้เรียงเอกสารต่อจากอาทิตย์ที่แล้วค่ะ 

โดยเอกสารที่เรียง เป็นกระดาษทำการของปี 54 ค่ะ ซึ๋งจะเรียงเอกสารตามลำดับเลขที่ที่เขียนไว้ตรงมุมขวาของหน้าปกรวมถึงตรวจสอบว่ามีกระดาษทำการรของกิจการใดบ้างที่ขาดไป และบันทึกไว้

 เมื่อเรียงตามลำดับเสร็จ ก็เรียงเก็บไว้บนชั้นวางเอกสารค่ะ 

และได้แนบเอกสารที่เหลือจากเมื่อวานที่ยังทำไม่เสร็จของกิจการแห่งหนึ่งด้วยค่ะ 

วันนี้ได้ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารของกิจการ แห่งหนึ่ง เป็นกิจการที่มีขนาดใหญ่ และมีสาขาอยู่ที่ อำเภอฝางและแม่อายด้วยค่ะ ทำให้เอกสารที่ต้องตรวจมีเยอะมาก 

และเกิดความสับสนในการตรวจมากเลยค่ะ ในวันนี้ตรวจไปประมาณ สี่เดือนคือ 

เดือนมกราคม กรกฎาคม สิงหาคม และกันยายน ค่ะ ซึ่งในวันพรุ่งนี้จะต้องมาตรวจต่อค่ะ T^T

อาทิตย์ที่สี่ของการฝึกงาน วันที่ 2 เม.ย. 55

ผ่านช่วงเวลาฝึกงานมาสมาอาทิตย์แล้ว ดีใจจังเลย

เช้าวันจันทร์ วันแรกของการทำงานในอาทิตย์นี้ อิอิ

วันนี้เมื่อเดินทางมาถึงที่สำนักงานนะคะ งานแรกที่ได้รับมอบหมาย คือ

จัดเรียงเอกสารกระดาษทำการที่เป็นของปีก่อนๆ คือ ปี 2550  2551  2553  

โดยเรียงตามลำดับเลขที่เอกสาร และ ตรวจสอบว่ามีกิจการใดบ้างที่ไม่มีกระดาษทำการค่ะ

ต่อมาเมื่อทำงานเรียงเอกสารเสร็จ ก็ได้รับมายหมายให้ แนบเอกสารของบริษัทแห่งหนึ่ง

โดยปัญหาที่พบ คือ เอกสารที่นำมาเป็นหลักฐาน มีไม่ครบซึ่งจะต้องเดินทางไปที่บริษัทอีกครั้งเพื่อเอาเอกสารที่ต้องใช้มาเพิ่มเติม

ต่อมาเมื่อเรียงสารเสร็จนะคะ ก็ได้รับมอบหมายให้ทำงานต่อ คือ

ทำกระดาษทำการของกิจการแห่งหนึ่ง โดยทำกระดาษทำการหลักและกระดาษทำการย่อย

T0 T1 และ กระดาษทำการอื่นๆ ซึ่ง ปัญหาที่พบก็จะเป็น การทำงบแสดงฐานะ ไม่ลงตัว

และงบกำไรขาดทุน มีจำนวนตัวเลขที่ ได้กำไรหรือขาดทุนไม่ถูกต้อง  แต่สุดท้ายก็สามารถทำได้ลงตัว

เพราะมีพี่ๆ มาคอยแนะนำ ว่าควรทำอย่างไร และตรวจสอบความถูกต้องของกระดาษทำการอีกทีหนึ่งค่ะ

การทำกระดาษทำการของกิจการแห่งนี้กว่าจะ ทำเสร็จก็ต้องใช้เวลานานเหมือนกันค่ะ

ต้องพักรับประทานอาหารกลางวันก่อน แล้ว จึงมาทำกระดาษทำการต่อ

เมื่อทำกระดาษทำการเสร็จและตรวจสอบความถูกต้องจากพี่ๆแล้ว จึงได้ปริ้นท์ออกมา

แล้วทำการแนบเอกสาร เพื่อทำเป็นรูปเล่มกระดาษทำการของบริษัท

กว่าจะทำงานเสร็จทั้งหมดก็เป็นเวลาประมาณห้าโมงเย็นพอดี
ก็เลยนั่งพักอยู่สักพัก จึงได้เดินทางกลับที่พัก ค่ะ