อาทิตย์ที่เจ็ดของการฝึกงาน วันที่ 24 เม.ย. 2555 ^^..

วันนี้นะคะ ได้รับมอบหมายให้ตรวจเอกสารของกิจการแห่งหนึ่งนะคะ โดย
1. แบ่งรายการแยกประเภททั่วไปออกเป็นแต่ละบัญชี และให้แต่ละคนรับผิดชอบในแต่ละบัญชีของตนเองโดยแบ่งหน้าที่กันตรวจอย่างชักเจน ทำให้ง่ายต่อการหามากขึ้นค่ะ
2. หน้าที่ของหนูในการตรวจเอกสารนี้ คือ ตรวจรายการแยกประเภททั่วไปบัญชีภาษีซื้อ ซื้อและค่าใช้จ่ายต่างๆ และเจ้าหนี้การค้า (สำหรับที่ซื้อเป็นเงินเชื่อ) โดยตรวจจะรายการแยกประเภทกับหลักฐานจากเอกสารที่ได้รับมา คือ เอกสารภาษีซื้อซึ่งจะมีใบเสร็จค่าใช้จ่ายที่ต้องเสียภาษีด้วย แต่จะมีรายการที่ซื้อเป็นเงินสด และรายการที่ซื้อเป็นเงินเชื่อ โดยดูจากใบเสร็จ ถ้าซื้อเป็นเงินสดก็จะเป็นบิลเงินสด แต่ถ้าเป็นซื้อเชื่อจะดูว่าเป็นรายการซื้อของเจ้าหนี้ใดเพราะมีรายการเจ้าหนี้หลายรายการ
         หลังจากที่ตรวจรายการภาษีซื้อเสร็จ ก็ต้องตรวจเอกสารการจ่ายชำระหนี้ด้วยโดยตรวจจากรายการแยกประเภททั่วไปบัญชีเจ้าหนี้การค้าที่จะต้องล้างออกทางด้านเดบิต คู่กับเอกสารที่ได้มาจากกิจการคือ สมุดจ่ายชำระหนี้ ค่ะ
3. ตรวจรายการภาษีขาย โดยรายการแยกประเภททั่วไปจะเป็นบัญชีภาษีขาย  บัญชีรายได้จากการขาย และบัญชีลูกหนี้การค้า (ในกรณีกิจการที่ขายเชื่อ)  หลังจากตรวจรายการภาษีขาย และรายได้จากการขายเสร็จก็จะตรวจเอกสารการรับชำระหนี้ต่อโดยตรวจบรายการแยกประเภททั่วไปบัญชีลูกหนี้การค้าด้านเครดิต ซึ่งตรวจกับเอกสารที่ได้รับจากกิจการคือ สมุดรับชำระหนี้ ค่ะ
       

- ทำกระดาษรีไซเคิล คือ เอากระดาษที่ปริ้นผิดมาขีดฆ่า เพื่อนำด้านหลังไปใช้ในทำงานอย่างอื่นค่ะ 

- เรียงและจับคู่สมุดรายวันขายของกิจการคู่กับใบแจ้งหนี้/ใบวางบิล และตรวจดูวันที่ ลายเซ็นผู้จัดทำ จำนวนเงินที่ต้องชำระ และชื่อของกิจการที่มาใช้บริการ เพื่อจะนำไปให้พี่เปิ้นเซ็นและส่งไปให้ลูกค้าชำระค่าบริการการทำบัญชีค่ะ


- ตัดรายชื่อที่กิจการโฆษณาให้ลูกค้า และติดบนกระดาษ A4  และเขียนชื่อ วันที่  ชื่อหนังสือพิมพ์ และฉบับที่ ของหนังสือพิมพ์